Eventlogistik bezeichnet Lagerung, terminierte Anlieferung, Aufbau und Rückführung von Veranstaltungsmaterial — von Messestand und Aktionsausstattung bis zu Mobiliar und Technik für Roadshows, Messen und Markenauftritte. Von der Distributionslogistik unterscheidet sie zweierlei: Der Termin ist auf die Stunde fix, und der Rückweg gehört zum Auftrag. Sie grenzt an die Aktionslogistik für den Point of Sale und an die Veranstaltungstechnik, die den Betrieb vor Ort verantwortet.
Eine verspätete Palette im Regelversand ist ein Ärgernis — beim Event fällt der Markenauftritt aus. Das Material muss vollständig, funktionsfähig und montiert vor Publikum stehen, bevor die Veranstaltung beginnt. Und nach dem Event beginnt die zweite Hälfte der Rechnung: Rückführung, Prüfung und Instandsetzung entscheiden, ob Ausstattung wiederverwendbar bleibt oder als Kapitalbindung im Lager verfällt.
PROWERB betreibt Eventlogistik mit eigenem Eventlager, terminierter Auslieferung und Montage durch eigene Teams — von 6 Standorten in 4 Städten aus, unter anderem für Borussia Mönchengladbach. Statt Neukauf je Event stellt der Verleih-Pool wiederkehrende Ausstattung bereit; nach der Veranstaltung folgen Rückführung und Refurbishment, damit das Material für den nächsten Einsatz bereitsteht.
Vier Begriffe aus demselben Kreislauf:
Lagerung, terminierte Anlieferung, Montage vor Ort sowie Rückführung und Instandsetzung nach der Veranstaltung. Der Transport ist nur das Mittelstück — die Wertschöpfung liegt in Terminierung, Aufbau und Rückweg.
Weil gekaufte Ausstattung zwischen zwei Events Kapital bindet und Lagerfläche belegt. Ein Verleih-Pool stellt wiederkehrendes Material je Einsatz bereit — PROWERB betreibt dafür einen eigenen Pool inklusive Rückführung und Refurbishment.
Bei PROWERB eigene Montageteams, nicht wechselnde Subunternehmer. Das Team, das anliefert und montiert, kennt Material und Aufbauplan — Übergabefehler zwischen Spedition und Aufbaufirma entfallen.
Es wird zurückgeführt, geprüft und im Refurbishment instand gesetzt. So bleibt Ausstattung über mehrere Einsätze nutzbar, statt nach einer Veranstaltung abgeschrieben zu werden.
