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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Logistik & FulfillmentWerbemittel & MerchandiseDigital-Commerce & MarketplaceEvent & AktionKonfektion, Textil & ESGTech, KI & Marketing
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  1. PROWERB
  2. Leistungen
Leistungsfeld · Event & Aktion

Aktionslogistik für Kampagnen mit festem Termin.

PROWERB betreibt Event-Ticketing, Gewinnspiel-Fulfillment und Aktionslogistik für Marken wie Coca-Cola und Bitburger. Mehr als 1.000 Aktionen pro Jahr werden aus Kleve geplant, konfektioniert und versendet.

Aktionslogistik für Kampagnen mit festem Termin.

Seit 1979 · über 1.000 Aktionen pro Jahr · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber

Promotion, Gewinnspiele & Prämienversand

Ihre Kampagne – von der Idee bis zur Prämie.

Eine Aktion im Handel, ein Gewinnspiel auf der Verpackung oder eine digitale Promotion: Wir bringen Kampagnenidee, Teilnahme und Abwicklung zusammen. Dazu gehören auch Prämienbeschaffung, Versand und die Betreuung der Teilnehmenden.

Unsere eigene Promotion Engine verbindet die digitalen Schritte. Sehen Sie, wie wir Software und operative Leistungen für Ihre Aktion kombinieren.

Mehr zur Promotion Engine →Kampagnenbeispiele ansehen →
Besucher und Promotion-Team an einem Aktionsstand auf einem Sommerfestival.
Die These

Warum Kampagnen operativ anspruchsvoll sind

Mechanik, Medien und Endtermin stehen fest. Dann entscheiden Verfügbarkeit, Versand und Klärung darüber, ob die Kampagne wie geplant ankommt. Aktionen haben einen festen Termin und Lastspitzen. PROWERB organisiert dafür Aktionslinie, Springerpool und die Abläufe für Tickets, Prämien und Displays.

Warum Kampagnen operativ anspruchsvoll sind
Leistungsfeld

Event & Aktion

Promotions, Gewinnspiele, Prämienversand und Events – geplant, betreut und umgesetzt.

6 Leistungen
  • Promotion & Gewinnspiele

    Sachprämien im großen Stil: Trikots, Fanartikel, Kühlboxen — versendet mit Lieferstatus, Ersatzgewinn-Prozess und dem Endkunden-Support dahinter. Der Gewinner schreibt der Marke; beantwortet wird die Anfrage bei PROWERB.

  • POS- & Display-Logistik: Aktionslogistik auf Termin

    Displays, Aufsteller, Aktionsware: konfektioniert auf der Promotionlinie und terminiert auf den Aktionsstart im Handel — nicht auf die Woche danach.

  • Event-Ticketing und Hospitality: Kontingente, Akkreditierung, Erinnerungswesen

    Ticketanfrage, Kontingent-Zuteilung, Zusage, Versand, systemgestützte Erinnerung: Seit 2021 läuft dieser Prozess für die Stadion-Hospitality von Coca-Cola über PROWERB. Nicht als Excel-Liste, sondern als Betrieb.

  • VIP-Gäste- und Akkreditierungsmanagement
  • VIP-Portale: Einladungs- und Gästemanagement
  • Verleih-Pool für Eventequipment

SIGNATUR

Aktionslinie: 1 bis 15.000 Sendungen am Tag

Peak-Skalierung · Aktionslinie

400%200%100%
Regelbetrieb
100%
24 h
200%
72 h
400%

Springerpool · Schichterweiterung · Rüstzeit unter 3 Stunden

1 bis 15.000 Sendungen pro Tag über dieselbe Linie

Case · Bitburger
Bitburger: Gewinnspiel-Fulfillment seit 2025

Bitburger: Gewinnspiel-Fulfillment seit 2025

Seit 2025 betreibt PROWERB das Gewinnspiel-Fulfillment von Bitburger: Trikots, Fanartikel und Kühlboxen gehen als Sachprämien an die Gewinner — mit Lieferstatus, Ersatzgewinn-Prozess und Endkunden-Support über das Kontaktformular der jeweiligen Aktion.

Dazu kommt die digitale Seite der Kampagnen: eine Promotion-App mit Punktesystem und QR-Mechanik. Das Konto ist fast vollständig promotion-getrieben — kaum Grundrauschen, fast nur Kampagne. Für die meisten Dienstleister wäre das ein Problem. Hier ist es das Geschäftsmodell.

Die genannten Spitzenwerte beziehen sich auf die Ausgangsleistung: 200 % sind das Doppelte, 400 % das Vierfache (+300 %). Das erreichbare Volumen und der Vorlauf werden nach Artikelmix, Waren- und Datenverfügbarkeit, Personal und Schichtplanung vereinbart.

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Kapazität

Kapazität für Aktionsspitzen

Die Aktionslinie ist auf eine bis 15.000 Sendungen täglich ausgelegt; auf eine neue Promotion umgerüstet ist sie in weniger als drei Stunden. Schlägt eine Kampagne ein, wächst die Kapazität über Springerpool und Schichterweiterung auf 200 Prozent der Ausgangskapazität binnen 24 Stunden — und auf 400 Prozent der Ausgangskapazität binnen 72. Seit 2026 arbeiten eigenentwickelte Cobots auf der Aktionslinie mit, angebunden an die PROWERB-eigene MEP-Plattform.

01Sendungen am Tag — Auslegung der Aktionslinie (dominante Kennzahl)15.000
02Rüstzeit auf neue Aktion (Supporting)unter 3 Stunden
03Kapazitätsaufbau in 24 h / 72 h (Supporting)200 / 400 Prozent der Ausgangskapazität
15.000Sendungen pro Tag über die Aktionslinie
FAQ

Häufige Fragen zu Event & Aktion.

Wie schnell kann eine neue Aktion anlaufen?

Die Aktionslinie in Kleve ist in weniger als drei Stunden auf eine neue Promotion umgerüstet und auf eine bis 15.000 Sendungen täglich ausgelegt. Für das erste Briefing genügen Mechanik, Stückzahlen und Startdatum — es antwortet ein fester Ansprechpartner, kein Callcenter.

Was passiert, wenn die Kampagne stärker einschlägt als geplant?

Wir stimmen Mehrbedarf, bereitstehende Ware, freigegebene Empfängerdaten und Schichten ab. Die Kapazitätsgrafik zeigt den Planungsrahmen der Aktionslinie; der konkrete Hochlauf hängt von diesen Voraussetzungen ab.

Übernehmen Sie bei Gewinnspielen auch den Kontakt zum Endkunden?

Ja. Sachprämien gehen mit Lieferstatus an die Gewinner, dahinter stehen ein Ersatzgewinn-Prozess und der Endkunden-Support über das Kontaktformular der jeweiligen Aktion. Der Gewinner schreibt der Marke — beantwortet wird die Anfrage bei PROWERB.

Unser Konto wäre fast nur Kampagne, kaum Regelgeschäft. Ist das ein Problem?

Nein — genau dafür ist der Betrieb gebaut. Es gibt Mandate, die fast vollständig promotion-getrieben sind: kaum Grundrauschen, fast nur Kampagne. Für die meisten Dienstleister wäre das ein Problem; hier ist es das Geschäftsmodell, mit eigener Aktionslinie und Springerpool für Lastspitzen.

Müssen wir Event-Equipment kaufen, das nur einmal gebraucht wird?

Nicht zwingend. Der eigene Verleih-Pool lagert, wartet und liefert Event-Equipment über Aktionszyklen hinweg — inklusive Montage und Demontage vor Ort und Refurbishment nach dem Rücklauf. Kaufen, einmal nutzen, abschreiben entfällt damit.

Können Sie auch Ticketing und VIP-Abwicklung systemgestützt führen?

Ja. Ticketanfrage, Kontingent-Zuteilung, Zusage, Versand und systemgestützte Erinnerung laufen als Betrieb, nicht als Excel-Liste — so seit 2021 für die Stadion-Hospitality von Coca-Cola.

Akutmodus

Kampagne unter Druck?

Timing, Ware oder Abwicklung kippen gerade? Geben Sie Engpass und entscheidenden Termin direkt in die operative Prüfung.

Belegt im Betrieb

Ähnliche Aufgaben. Andere Ausgangslagen.

Drei Mandate, die den Betriebsweg dieser Seite aus einer anderen Perspektive zeigen.

01Aktion & PeakMonster Energy

Monster Energy

Aktionslogistik für eine hohe Promotionsfrequenz.

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02Betrieb & AktionCoca-Cola Europacific Partners

Coca-Cola Europacific Partners

Ticketing, Promotions und POS-Logistik im laufenden Betrieb.

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03LEH & KonfektionErdinger

Erdinger

Produktzugaben, konfektioniert für Handel und Zentralläger.

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Briefing

Nächste Aktion vorbereiten

Für das erste Briefing genügen Mechanik, Stückzahlen und Startdatum. Ein fester Ansprechpartner ordnet den nächsten Schritt ein.

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