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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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  1. PROWERB
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Leistungsfeld · Werbemittel & Merchandise

Werbemittel & Merchandise. Vom Artikel bis zum Abruf.

PROWERB beschafft Werbeartikel und Kollektionen, veredelt Textilien und organisiert den Weg zum Empfänger. Für den regelmäßigen Bedarf verbinden wir Sortiment, Bestellshop, Lager und Versand; für Geschenke und Aktionen stimmen wir Inhalt, Ausführung und Termin ab.

Seit 1979 · Werbemittel-Hub Dortmund seit 2025 · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber

  1. Ein Sortiment, das im Alltag funktioniert.↓
  2. Regelbedarf und Sonderaktion brauchen einen gemeinsamen Bestand.↓
  3. Was möchten Sie mit Ihren Werbemitteln erreichen?↓
Szenische Ablaufvisualisierung eines Werbemittel-Sortiments auf dem Weg durch Lager und Versand.Ablaufvisualisierung
Die These

Ein Sortiment, das im Alltag funktioniert.

Ein guter Werbeartikel passt zur Marke und zum Anlass. Damit daraus ein verlässliches Angebot wird, müssen auch Muster, Nachbestellungen und Auslieferung zusammenpassen. Wir verbinden diese Aufgaben: vom einzelnen Präsent bis zum dauerhaft betreuten Sortiment für Mitarbeitende, Vertrieb und Handel.

Ein Sortiment, das im Alltag funktioniert.
Anwendungsbeispiel

Regelbedarf und Sonderaktion brauchen einen gemeinsamen Bestand.

Niederlassungen bestellen regelmäßig Werbemittel, während eine zentrale Aktion größere Mengen benötigt. Im Beispiel werden beide Bedarfe vor der Freigabe zusammen betrachtet. Die Zentrale kann so entscheiden, ob Ware reserviert, ein Nachschub ausgelöst oder das verfügbare Sortiment angepasst werden soll.

  1. 1

    Bedarf unterscheiden

    Wiederkehrende Abrufe und terminierte Aktionen kennzeichnen. Der benötigte Ankunftstermin zählt ebenso wie die bestellte Menge.

  2. 2

    Verfügbarkeit abstimmen

    Freie Mengen und vorgesehene Reservierungen gemeinsam prüfen. Eine Ausnahme wird vor der Bestellung verständlich kommuniziert.

  3. 3

    Nachführung vereinbaren

    Bestellregeln, neue Artikel und Restmengen bekommen einen festen Pflegeweg. Der Shop bleibt auch zwischen den Aktionen aktuell.

Werbemittel & Merchandise

Was möchten Sie mit Ihren Werbemitteln erreichen?

Starten Sie bei Ihrer Aufgabe. Die passenden Details zu Produkten, Verfahren und Betrieb finden Sie direkt im jeweiligen Zusammenhang.

01

Artikel und Kollektionen beschaffen

Bei Merchandise & Beschaffung beginnen wir mit Anlass, Zielgruppe und Budget. Daraus entsteht ein Sortiment, das sich veredeln, lagern und nachbestellen lässt. Nachhaltige Werbeartikel vertiefen Materialwahl und Nachweise; Fan- & Retail-Merch führt zur verkaufsfähigen Kollektion.

Für wiederkehrenden Bedarf schaffen Rahmenverträge und Ausschreibungen einen gemeinsamen Rahmen für Sortiment, Konditionen und Leistungsumfang.

02

Corporate Fashion veredeln und nachbestellen

Corporate Fashion & Workwear verbindet Kleidung, Größenläufe und Nachschub mit einem passenden Bestellweg. Bei Veredelung & Fertigung geht es um Textildruck, Stickerei und Konfektion im eigenen Betrieb.

Welche Ausführung zum Material passt, klären die Spezialverfahren. Der Musterservice macht Farbe, Haptik und Verarbeitung vor der Serienfreigabe prüfbar.

03

Geschenke und Aktionen ausliefern

Für Kunden und Mitarbeitende entwickeln wir Präsente & Gifting; zum ersten Arbeitstag verbinden Onboarding-Boxen mehrere Artikel zu einem vollständigen Paket. Verpackung & Unboxing stimmt Schutz, Gestaltung und Packweise auf den Inhalt ab.

Bei Veranstaltungen zählt die Verfügbarkeit vor Ort. Give-away & Sampling verbindet Streuartikel, Set-Bildung, Liefertermin und Nachschub.

04

Shops und Sortimente im Alltag führen

Ein B2B-Werbemittel-Shop macht freigegebene Artikel für Vertrieb, Standorte und Partner bestellbar. Closed Shops & Mitarbeitershops regeln den Nutzerkreis; Prämien- & Incentive-Shops verbinden Auswahl und Einlösung mit den vereinbarten Programmregeln.

Im Hintergrund halten Kataloge & Sortimentsmanagement das Angebot aktuell. Bestell- & Rechnungsabwicklung führt Auftrag und Beleg zusammen; Dropshipping & Lieferantenanbindung ergänzt Artikel, die direkt vom Hersteller versendet werden.

Marketing-Resource-Management verbindet Material, Bestand und Budget. CI- & Brand-Compliance ordnet Vorlagen und Freigaben; die Managed-Account-Betreuung führt die Zuständigkeiten im laufenden Betrieb zusammen.

05

Print, Displays und digitale Kontakte gestalten

Print & Drucksachen hält Broschüren und Geschäftsausstattung für den Abruf bereit. Großformat & Display-Produktion übersetzt Motive in Aufsteller und Flächen für Handel und Messe.

Soll ein Artikel zu weiterführendem Inhalt führen, verbindet Connected & Phygital Merch das Produkt per NFC oder QR mit einem passenden digitalen Ziel.

SIGNATUR

Veredelung im eigenen Haus

Stickmaschine bestickt ein Poloshirt
Transferpresse schließt über einer Jacke
Siebdrucktisch mit trocknenden Taschen
Case · Renault
Renault und Dacia: Werbemittel im Regelbetrieb

Renault und Dacia: Werbemittel im Regelbetrieb

Die Zusammenarbeit mit Renault besteht seit 1996. Heute umfasst der Werbemittel-Regelbetrieb Renault und Dacia. Den größten Anteil hat die Artikelstammdaten-Pflege im Shop- und Lagersystem: Neuanlage, Umbenennung, Deaktivierung — über standardisierte Meldeformulare statt Zuruf.

Dazu die komplette Strecke von der Bestellung über Änderung und Storno bis zu Gutschriften und Rechnungskorrekturen, flankiert von Wareneingang und Transport-Klärfällen mit Speditionen. Kampagnen sind hier die Ausnahme; der Alltag ist das, was einen Shop trägt: Betrieb.

Auch Oatly bestellt seit 2023 über den von PROWERB betriebenen Werbemittel-Shop — Bestellannahme, Auftragsänderung, Rechnungs- und Gutschriftsabwicklung im Regelbetrieb.

Zahlen aus dem Betrieb

Mehr als 50 Shops im laufenden Betrieb

Mehr als 50 aktive Kunden-Online-Shops bilden die Erfahrung im laufenden Betrieb. Wählen Sie den Einstieg nach Ihrer Aufgabe: Sortiment beschaffen, Ausstattung nachbestellen oder eine Aktion ausliefern. Betriebsrahmen und Kennzahlen werden unter Logistik & Fulfillment vertieft.

50Kunden-eShops im Betrieb
FAQ

Häufige Fragen zu Werbemitteln & Merchandise.

Kann ich auch mit einzelnen Artikeln oder einer Aktion starten?

Ja. Ausgangspunkt kann ein Artikel, eine Kollektion, ein Geschenkset oder ein laufendes Sortiment sein. Gemeinsam klären wir Zielgruppe, Menge, Veredelung und Termin. Ein eigener Shop kommt hinzu, wenn ein geregelter Bestellweg für wiederkehrenden Bedarf sinnvoll ist.

Übernehmen Sie auch Rechnungen, Gutschriften und PO-Handling?

Ja — das ist die unsichtbare Hälfte des Shop-Betriebs: Bestätigung, Rechnung, Gutschrift, PO-Handling. Die Rechnungskorrektur mit nachgereichter PO-Nummer ist bei uns ein Standardvorgang, kein Eskalationsfall. So wird das Marketing nicht zur Bestellhotline.

Können verschiedene Nutzergruppen unterschiedliche Sortimente sehen?

Ja, über Closed Shops und Mitarbeitershops: geschlossene Bestellwelten für definierte Nutzerkreise — Mitarbeiter, Händler, Außendienst. Wer was sehen und bestellen darf, regelt der Shop, nicht die Telefonkette.

Wie schnell wird aus einer Shop-Bestellung eine Sendung?

Die Angabe von über 95 Prozent Versand am Bestelltag betrifft dauerhaft geführte Werbeartikel. Für Ihr Mandat werden Zeitraum, Bestelltag/Werktag, verfügbarer Bestand, vollständige und freigegebene Auftragsdaten sowie Cut-off vereinbart. Sie beschreibt Versand, nicht Zustellung. Der Servicelevel von über 99 Prozent ist eine eigene Betriebskennzahl; Messgröße, Bezugsmenge und Ausnahmen werden im Leistungsrahmen festgelegt.

Funktioniert das auch für Corporate Fashion und Workwear?

Ja. Arbeitskleidung bestellt sich anders als Kugelschreiber — Größen, Veredelung, Nachbestellung. Der Workwear-Shop bildet das ab; Stick und Transferdruck laufen im eigenen Haus in Kleve.

Wer pflegt das Sortiment im laufenden Betrieb?

Sortimentsmanagement läuft als eigenes Mandat, nicht als Nebenaufgabe: der komplette Lebenszyklus jedes Artikels vom ersten Listing bis zur Auslistung — Neuanlage, Umbenennung, Deaktivierung über standardisierte Meldeformulare statt Zuruf. Ansprechpartner ist ein Team, das den Betrieb kennt, kein Callcenter.

Belegt im Betrieb

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Briefing

Werbemittel-Vorhaben besprechen

Beschreiben Sie Anlass, Zielgruppe, Menge und Termin — oder wie Ihr bestehendes Sortiment heute bestellt wird. Gemeinsam klären wir, welche Beschaffung, Veredelung und Abwicklung zu Ihrem Vorhaben passt.

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