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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Rahmenverträge & Ausschreibungen

Werbemittel-Einkauf gehört in einen Rahmen

Für den strategischen Einkauf arbeitet PROWERB mit Rahmenverträgen: feste Konditionen, definierte Sortimente und transparente Preise über die Laufzeit. Und begleitet Ausschreibungen mit den Unterlagen, die Einkauf und Compliance brauchen.

Bedarfs-Check starten →Unverbindlich · unter 60 SekundenIhr Ansprechpartner meldet sich werktags innerhalb von 24 Stunden.
Werbemittel-Einkauf gehört in einen Rahmen

Seit 1979 · Werbemittel-Hub Dortmund seit 2025 · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber

Warum Rahmen

Ohne Rahmen zahlt jede Bestellung ihren eigenen Preis.

Ein Rahmenvertrag wird vergleichbar, wenn Leistungsumfang, Preiseinheiten und Übergabe eindeutig beschrieben sind.

Ohne Rahmen zahlt jede Bestellung ihren eigenen Preis.
Konkrete Auswahl

Angebote auf derselben Grundlage vergleichen.

Ein Preisblatt kann diese Zeilen enthalten: Artikel je Stück; Einrichtung je Motiv; Veredelung je Stück; Konfektion je Set; Lagerung je vereinbarter Einheit und Zeitraum; Versand je Sendung und Zone. Je Zeile werden Leistungsumfang, Mengenstaffel, Mindestmenge und Gültigkeit abgefragt. Beträge werden erst für das konkrete Briefing angeboten.

Beschaffungsabstimmung mit Vergleichsunterlagen, Produktmuster und getrennten Kostenpositionen.
Leistungsumfang und Vergleichsgrundlage vorab klären.
Leistungen

Umfang, Preiseinheit und Wechsel klären.

01Leistungsgrenze und MusterArtikel, Qualitätsmerkmale, Veredelung, Verpackung und Logistik beschreiben. Dasselbe Vergleichsmuster beziehungsweise dieselben Prüfkriterien verwenden und benötigte Nachweise je Position benennen.
02Preiseinheiten und Laufzeit →Stückpreis, Einrichtung je Motiv, Set-Konfektion, Lager- und Versandpositionen getrennt abfragen. Mengenstaffeln, Mindestmengen, Laufzeit und mögliche Anpassungsregeln vereinbaren, bevor Konditionen festgeschrieben werden.
03Wechsel und OnboardingRestbestände, offene Bestellungen, Artikelstammdaten, Vorlagen und Shopzugänge beim Wechsel einplanen. Verantwortlichkeiten und Übergabetermine festlegen; nicht übernehmbare Artikel oder Daten vorab klären.
Ablauf und Freigabe

Vergleich bestätigen, Rahmen in den Abruf übernehmen.

PROWERB unterstützt mit Ausschreibungsunterlagen, Preisblättern und Nachweisen; ein Ansprechpartner koordiniert die Anforderungen.

01Prüfung und FreigabeSie bestätigen Vergleichsmuster und Leistungsumfang, danach werden Konditionen und Sortiment vereinbart. Abweichende Zusatzleistungen werden gesondert geklärt.
02Übergabe und SonderfallFreigegebene Rahmenkonditionen fließen in Shop, Abruf, Bestand und Abrechnung ein; Reporting erfolgt nach Artikel, Standort und Zeitraum.
FAQ

Häufige Fragen zu Rahmenverträgen & Ausschreibungen.

Begleitet PROWERB Ausschreibungen?

Ja — mit Preisblättern, Nachweisen und Unterlagen für Einkauf und Compliance.

Gibt es Kostentransparenz?

Ja, nachvollziehbare Preise und Reporting je Artikel, Standort und Zeitraum.

Welche Informationen sind für einen Anbieterwechsel nötig?

Artikel- und Bestandslisten, offene Aufträge, vorhandene Muster und Vorlagen sowie gewünschte Übernahmetermine. Gemeinsam wird geklärt, was übernommen werden kann und welche Daten oder Ausführungen neu aufgebaut werden müssen.

Passende Themen

Diese Seiten passen dazu.

  • 01Für Einkäufer: Fact-Pack, RFP-Template, Compliance-Selbstauskunft
  • 02Wechsel-Service: Fulfillment ohne Stillstand
  • 03Preise und Kalkulationslogik
Briefing

Rahmenumfang und Ausschreibung abstimmen

Nennen Sie Leistungsumfang, Artikelgruppen, Mengenannahmen, Standorte, Laufzeit und Vergabetermin. Ergänzen Sie Preisblattschema, Nachweise und bei einem Wechsel die vorhandenen Bestände und Daten. Halten Sie diese Angaben für das Gespräch bereit.

Rückruf anfordern
Ihr Ansprechpartner meldet sich werktags innerhalb von 24 Stunden.