Seit 2021 betreibt PROWERB den Werbemittel-Shop eines internationalen Automobilherstellers. Kernmandat ist der Artikel-Lebenszyklus: Neuanlage, Umbenennung, Deaktivierung — dazu Bestell- und Rechnungsabwicklung, Wareneingang und Speditionskoordination. Fast ausschließlich Regelbetrieb, kaum Kampagnenspitzen. Genau darin liegt die Disziplin.
Seit 1979 · über 55.000 Palettenstellplätze · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber
Modellwechsel, neue Kampagnenmotive, geänderte Bezeichnungen: Werbemittel-Sortimente im Automotive-Umfeld ändern sich laufend. Jede Änderung muss im Shop, in den Stammdaten und im Lager ankommen — sonst werden Artikel bestellt, die es nicht mehr gibt, und Rechnungen hängen ohne PO-Nummer in der Freigabe. Der Betrieb eines solchen Shops ist deshalb weniger eine Frage des Frontends als der Datendisziplin dahinter.
Artikel-Neuanlage, Umbenennung und Deaktivierung laufen über standardisierte Meldeformulare und werden direkt in Artikelverwaltung und Shop gepflegt — im eigenen System PROWERB Core, mit lückenloser Echtzeitbuchung der Bestände.
Dahinter liegt die komplette Abwicklung: Bestelleingang und Bestellbestätigung, Rechnungen und Gutschriften inklusive PO-Handling, Wareneingang mit Klärung von Lieferdifferenzen, Koordination der Speditionen. PROWERB tritt dabei nicht als Absender auf, sondern als Betreiber im Hintergrund der Marke.
Der Dauerbetrieb folgt festen Routinen. Jeder Vorgang hat einen definierten Weg vom Meldeformular bis zur Auslieferung.
Artikel-Änderungen kommen über Standard-Meldeformulare: Neuanlage, Umbenennung, Deaktivierung — ein Prozess, drei Fälle.
Die Stammdaten werden in Artikelverwaltung und Shop aktualisiert, Bestände und auslaufende Artikel abgeglichen.
Bestelleingang, Bestellbestätigung, Rechnung, Gutschrift — inklusive Belegkorrekturen und PO-Zuordnung.
Wareneingänge werden eingebucht, Lieferdifferenzen geklärt, Speditionen beauftragt und koordiniert.
Umbenennungen und Deaktivierungen übersteigen die Neuanlagen deutlich — das Sortiment wird nicht angehäuft, es wird kuratiert. Seit 2021 läuft der Shop im Regelbetrieb: Hunderte dokumentierte Artikel- und Abwicklungsvorgänge, kaum Kampagnenausschläge, keine Projektdramatik. Für den Hersteller heißt das: aktuelles Sortiment, saubere Rechnungen, verlässlicher Warenfluss — ohne dass sich das Marketing darum kümmern muss.
Regelbetrieb ist bei PROWERB keine Restgröße neben den Kampagnen, sondern eine eigene Disziplin — mit eigenem Account-Management für das operative Fulfillment.
Artikel-Neuanlage, Umbenennung und Deaktivierung laufen über standardisierte Meldeformulare: ein Prozess, drei Fälle. Die Stammdaten werden direkt in Artikelverwaltung und Shop gepflegt, Bestände und auslaufende Artikel abgeglichen.
Im eigenen ERP- und Lagersystem PROWERB CORE, mit lückenloser Echtzeitbuchung der Bestände. Jede Artikeländerung und jeder Warenfluss ist damit systemisch nachvollziehbar.
Bestelleingang und Bestellbestätigung, Rechnungen und Gutschriften inklusive PO-Handling und Belegkorrekturen, dazu Wareneingang mit Klärung von Lieferdifferenzen und die Koordination der Speditionen. Der Kreislauf vom Meldeformular bis zur Auslieferung liegt in einer Hand.
Nein. PROWERB tritt nicht als Absender auf, sondern als Betreiber im Hintergrund der Marke. Der Shop läuft unter dem Auftritt des Herstellers.
Regelbetrieb ist bei PROWERB eine eigene Disziplin mit eigenem Account-Management für das operative Fulfillment. Sie haben einen festen Ansprechpartner statt eines Callcenters.
Am Anfang steht ein unverbindlicher Bedarfs-Check in unter 60 Sekunden zu Sortiment und Bestellprozessen. Die Übernahme läuft als Onboarding über rund 14 Wochen, auf Wunsch im Parallelbetrieb zum bestehenden Betrieb.
Schildern Sie kurz Ihr Werbemittel-Sortiment und Ihre Bestellprozesse — wir antworten mit einer konkreten Einschätzung, wie Artikel-Lebenszyklus, Abwicklung und Warenfluss in einem Betrieb zusammenlaufen.
