Seit 1996 führt PROWERB den Werbemittel-Betrieb des Renault-Konzerns — Renault und Dacia, zwei Marken über eine Kundenbeziehung. Artikelstammdaten, Bestell- und Rechnungsabwicklung, Wareneingang, Versand. Kein Projekt mit Enddatum, sondern Tagesgeschäft, das jeden Tag stimmen muss.
Seit 1979 · über 55.000 Palettenstellplätze · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber
Renault und Dacia treten im Markt getrennt auf: eigene Sortimente, eigene Markenwelten. Für den Werbemittel-Betrieb heißt das doppelte Bewegung im Artikelstamm. Artikel kommen neu ins Sortiment, werden umbenannt, laufen aus — und jede dieser Änderungen muss in Shop und Lagersystem ankommen.
Sonst bestellt der Vertrieb Artikel, die es nicht mehr gibt, und Belege passen nicht zu Aufträgen. Zwei getrennte Dienstleister-Setups hätten doppelte Schnittstellen und doppelte Abstimmung bedeutet. Die Alternative: ein Betrieb, der beide Marken trägt.
PROWERB betreibt beide Marken über eine Beziehung. Das Fundament ist der Artikelstamm: Neuanlage, Umbenennung und Deaktivierung laufen über standardisierte Meldeformulare und werden im Shop- und Lagersystem nachgezogen. Die Umbenennung ist dabei der häufigste Fall — unspektakulär auf dem Papier, entscheidend im Betrieb.
Nur wenn der Artikelstamm stimmt, stimmen Bestellungen, Belege und Bestände. Darauf setzt die Abwicklung auf: Werbemittel-Shop mit Bestell- und Rechnungsabwicklung, Order-to-Cash inklusive Gutschriften und Rechnungskorrekturen, Wareneingang mit Bestandsbuchung, Fulfillment und Speditionskoordination.
Neuanlage, Umbenennung, Deaktivierung: Änderungen kommen als standardisiertes Meldeformular und werden für beide Marken im Shop- und Lagersystem umgesetzt.
Der Werbemittel-Shop läuft im Dauerbetrieb — Bestelleingang, Bestellbestätigung, Rechnungsstellung.
Aufträge, Gutschriften, Rechnungskorrekturen — bis der Beleg stimmt und die PO-Nummer sitzt.
Bestandsbuchung im Wareneingang, Fulfillment und Speditionskoordination im Outbound.
Seit 1996 laufen mehrere tausend Vorgänge über diese eine Beziehung — Artikeländerungen, Bestellungen, Belege, Wareneingänge, Sendungen. Kampagnen sind dabei die Ausnahme: Der Betrieb ist nahezu vollständig Tagesgeschäft. Genau darin liegt der Beleg. Zwei Marken, die im Markt getrennt auftreten, teilen sich bei PROWERB einen eingespielten Prozess — mit dem Artikelstamm als Fundament und einer Kette, die seit 1996 genauso hält wie im ersten.
Zwei Marken, ein Artikelstamm, mehrere tausend Vorgänge — und keine Kennzahl, die knallt. Der Beleg ist die Dauer: Ein Konzern, der jedes Jahr neu entscheiden könnte, bleibt seit 1996.
Ja — genau das ist das Modell dieses Case: Renault und Dacia laufen seit 1996 über eine Beziehung, mit einem Artikelstamm als Fundament. Zwei getrennte Dienstleister-Setups hätten doppelte Schnittstellen und doppelte Abstimmung bedeutet.
Neuanlage, Umbenennung und Deaktivierung kommen als standardisiertes Meldeformular und werden für beide Marken im Shop- und Lagersystem nachgezogen. Die Umbenennung ist dabei der häufigste Fall — unspektakulär auf dem Papier, entscheidend im Betrieb: Nur wenn der Artikelstamm stimmt, stimmen Bestellungen, Belege und Bestände.
Die komplette Betriebsstrecke: Werbemittel-Shop mit Bestell- und Rechnungsabwicklung, Order-to-Cash inklusive Gutschriften und Rechnungskorrekturen, Wareneingang mit Bestandsbuchung, Fulfillment und Speditionskoordination. Über die Laufzeit sind das mehrere tausend Vorgänge.
Order-to-Cash läuft bei PROWERB bis zum sauberen Abschluss: Aufträge, Gutschriften und Rechnungskorrekturen werden bearbeitet, bis der Beleg stimmt und die PO-Nummer sitzt. Die kaufmännische Seite gehört zum Betrieb, nicht zur Nacharbeit.
Mit einem festen Ansprechpartner statt eines Callcenters. Der Betrieb läuft am Standort-Campus in Kleve am Niederrhein — eine eingespielte Prozesskette, die seit 1996 genauso hält wie im ersten.
Das Onboarding dauert erfahrungsgemäß rund 14 Wochen, ein Parallelbetrieb mit dem bisherigen Setup ist möglich. Am Anfang steht ein unverbindlicher Bedarfs-Check in unter 60 Sekunden: Sie schildern Sortiment, Kanäle und Bestand, wir antworten mit einer konkreten Einschätzung.
Ob eine Marke oder mehrere: Schildern Sie uns Sortiment, Kanäle und Bestand — wir antworten mit einer konkreten Einschätzung, wie Ihr Werbemittel-Betrieb bei PROWERB läuft.
