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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Alle Rechte vorbehalten. Änderungen vorbehalten. Texte und Bilder dieser Website wurden teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz erstellt oder bearbeitet.

  1. PROWERB
  2. Integrationen

Shop-Systeme

Der Shop und der Versand gehören zusammen.

Ob Shopify, Magento, Shopware oder JTL: PROWERB stimmt die Anbindung auf Ihren Shop und die vereinbarte Abwicklung ab. Bestellungen, Artikel und Rückmeldungen erhalten einen klaren Weg.

Anbindung besprechen →Mehr erfahren ↓

Der gemeinsame Ablauf hinter verschiedenen Shops

  1. 1

    Sortiment abstimmen

    Artikel, Varianten und Kennungen zwischen Shop und Abwicklung zuordnen.

  2. 2

    Bestellungen ausführen

    Freigegebene Aufträge mit Empfänger und Versandvorgaben übernehmen.

  3. 3

    Status verbinden

    Bestands- und Versandinformationen nach dem vereinbarten Umfang zurückgeben.

Beispielablauf. Datenumfang, Freigaben und technische Voraussetzungen stimmen wir mit Ihrem Team ab.

Plattformen und ihre Aufgabe

Die gezeigten Plattformen gehören zum beschriebenen Ablauf. Den konkreten Umfang, benötigte Zugänge und Zuständigkeiten stimmen wir für Ihr Setup ab.

  • Magento

    B2B-Portale und individuelle Shoplogik

  • Shopify

    D2C- und Markenshops

  • JTL

    Handel und Warenwirtschaft

  • Shopware

    Bestehendes Shopsystem anbinden

Shop-Daten so übergeben, dass Lager und Kundenservice damit arbeiten können.

Plattform und Theme sind nur ein Teil der Planung. Für Fulfillment zählen Artikelzuordnung, Bestellstatus, Versandarten und der Umgang mit Änderungen. Wir nehmen Ihren vorhandenen Shop auf und legen fest, welche Daten er übergibt und zurückerhält. Ob Sie nur die Logistik auslagern oder auch den Shop-Betrieb übertragen möchten, bestimmt den Leistungsumfang.

Beispiel · Datenübergabe

Nicht jede Shop-Anbindung braucht denselben Umfang.

Ein vorhandener Shop soll an Lager und Versand anschließen, ohne dass die gesamte Website neu gebaut wird. Im Beispiel werden die tatsächlich benötigten Übergaben festgelegt: Artikelzuordnung, Auftrag, Bestand und Status. Zusätzliche Funktionen werden erst ergänzt, wenn ihr Nutzen und ihre Datenquelle klar sind.

  1. 1

    Ausgangslage prüfen

    Plattform, Erweiterungen und vorhandene Schnittstellen gemeinsam betrachten. Auch individuelle Checkout-Felder können für den Versand relevant sein.

  2. 2

    Minimalen Ablauf abnehmen

    Einen typischen Auftrag einschließlich Rückmeldung vollständig testen. Benötigte Sonderfälle werden konkret ergänzt statt als pauschale Vollintegration versprochen.

  3. 3

    Änderungen betreuen

    Plattform-Updates, neue Artikel und geänderte Felder erhalten einen Prüfweg. Die Zuständigkeit endet nicht mit dem ersten erfolgreichen Import.

Systeme

Die Shop-Systeme, die wir betreiben.

Direktanbindung oder vorhandene Middleware: Der Weg richtet sich nach Version, Erweiterungen und Datenhoheit. Die folgenden Systeme unterscheiden sich bei der Vorbereitung; Auftragsübergabe und Rückmeldungen werden jeweils gemeinsam abgenommen.

01Shopify-Fulfillment →Shopify: Shop-Auftrag und Varianten dem Fulfillment zuordnen, Versand- und Bestandsrückmeldungen festlegen; Shop-Betrieb auf Wunsch.
02Magento-Fulfillment →Magento/Adobe Commerce: Version, Erweiterungen, Kundengruppen und individuelle Bestellfelder prüfen; direkt oder über vorhandene Middleware anbinden.
03ShopwareShopware: Shop- und Kanalstruktur, Varianten und bestehende Erweiterungen aufnehmen; Datenwege und Rückmeldungen für das konkrete Setup vereinbaren.
04JTL-Anbindung →JTL: Festlegen, ob JTL-WaWi oder CORE Bestände führt; Mandanten, Lagerorte und Shop-Kanäle eindeutig zuordnen.
05SystemanbindungAuftragsimport, Bestandsabgleich und Versandstatus werden je Datenart vereinbart. Direktanbindung, Middleware oder Dateiübergabe bestimmen, wie häufig ein Stand aktualisiert wird.
06Shop-BetriebAuf Wunsch übernehmen wir den Shop-Betrieb: Bestellabwicklung, Artikelpflege, Rechnungen.
Onboarding

So nehmen wir Ihre Anbindung in Betrieb.

Die folgenden Schritte beschreiben das Integrationsprojekt. Bei größeren Fulfillment-Übernahmen ist es Teil der siebenphasigen Einführung; deren rund 14 Wochen sind ein Planungsrichtwert für den Gesamtumfang. Eine einzelne Anbindung wird nach Daten, Gegenstelle und Abnahme geplant.

  1. 01

    01 · Bestandsaufnahme

    Welches Shop-System (Shopify, Magento, Shopware, JTL), welche Module, welche Handelspartner, welche Nachrichten — wir erfassen die reale Systemlandschaft.

  2. 02

    02 · Spezifikation & Mapping

    Feldzuordnung für Artikel, Bestände und Aufträge, Klärung von Direktanbindung oder Middleware.

  3. 03

    03 · Aufbau & Test

    Setup der Konverter bzw. Endpunkte, Testnachrichten gegen Ihr System, Abnahme anhand echter Vorgänge.

  4. 04

    04 · Go-Live

    Kontrollierte Erstlast, Parallelbetrieb bis stabil — kein Big-Bang ohne Rückweg.

  5. 05

    05 · Betrieb

    Wir fahren die Schnittstelle im Dauerbetrieb: Monitoring, Klärfälle, Änderungen. Ein Ansprechpartner, kein Ticket-Callcenter.

Eigener Stack

Wer Daten, Freigaben und Rückfragen übernimmt.

PROWERB betreut die vereinbarte Übergabe in den eigenen Betrieb. Ihre IT beziehungsweise Ihr Systempartner verantwortet Änderungen im Quellsystem. Vor dem Start legen wir fest, wer welche Fehlermeldungen bearbeitet und eine korrigierte Übertragung freigibt.

01Fachliche KlärungFehlende Artikelzuordnung, unvollständige Adresse oder abweichende Menge gehen an den benannten Datenverantwortlichen. Die operative Freigabe erfolgt nach Klärung.
02Technische BearbeitungErreichbarkeit, Verarbeitung und Rückmeldungen werden im vereinbarten Umfang überwacht. PROWERB und Ihr Systempartner grenzen den Fehler anhand derselben Vorgangsreferenz ein.
03Korrektur und WiederaufnahmeVor einer Wiederholung wird der bereits verarbeitete Stand geprüft. Wer korrigiert, erneut überträgt und den Abschluss bestätigt, ist Teil der Betriebsvereinbarung.
Beleg

Ein Fan-Shop auf Shopify — und dahinter die komplette physische Kette.

Für eine deutsche Traditionsbrauerei betreibt PROWERB den offiziellen Fan-Shop: Wareneingang, Bestandsführung, Kommissionierung und Versand hinter einem Shopify-Frontend — Shop und Fulfillment aus einer Hand.

Weiterlesen

Hinter dem Shop steht mehr als der Versand.

01Shopify-Fulfillment →Die Tiefe: Shop-Betrieb, Lager und Versand in einem System.
02Magento-Fulfillment →Anbindung, Betrieb und Migration für Adobe Commerce.
03REST-, GraphQL- & Webhook-API →Die offene Schnittstelle, wenn Ihr Shop per API anbindet.
04Werbemittel-Fulfillment →Die physische Kette hinter jedem Shop.
FAQ

Was vor der Shop-Anbindung zu klären ist.

Welche Shop-Systeme bindet ihr an?

Shopify, Magento/Adobe Commerce, Shopware und JTL. Ob eine direkte Schnittstelle oder Middleware eingesetzt wird, klären wir anhand Ihrer Version und Erweiterungen. Weitere Systeme können über verfügbare Schnittstellen oder Dateien angebunden werden.

Betreibt ihr den Shop auch selbst?

Ja, auf Wunsch als Managed-Service: Bestellabwicklung, Artikelpflege und Rechnungen.

Wie kommt der Bestand in den Shop?

Aus dem vereinbarten führenden System. Datenumfang, Reservierungen und Aktualisierungsrhythmus werden im Projekt festgelegt. Ereignisbezogene Rückmeldungen und periodische Abgleiche sind unterschiedliche Wege; eine Echtzeit-Buchung im Lager allein garantiert noch keinen sofortigen Shop-Abgleich.

Migration von einem anderen System?

Ja. Wir übernehmen Stammdaten und Bestand und fahren den Umzug kontrolliert.

Briefing

Beschreiben Sie Ihren Shop.

Sortiment, Volumen, System und geplante Aktionen — mehr braucht ein erstes Briefing nicht. Wir antworten mit der Kette dahinter.

Bedarfs-Check starten →Ihr Ansprechpartner meldet sich werktags innerhalb von 24 Stunden.