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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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  1. PROWERB
  2. Integrationen

JTL-Anbindung

JTL-Warenwirtschaft und Versand zusammenführen.

PROWERB verbindet die vereinbarten JTL-Daten mit der Lager- und Versandabwicklung. Artikel, Bestellungen und Rückmeldungen werden mit klarer Zuständigkeit zwischen Warenwirtschaft, Shop und Betrieb geführt.

JTL-Setup anfragen →Mehr erfahren ↓

Ein Auftrag aus Ihrer JTL-Umgebung

  1. 1

    Daten aus JTL

    Artikel und Bestellpositionen werden mit ihren eindeutigen Referenzen übergeben.

  2. 2

    Auftrag ausführen

    Der Betrieb prüft Bestand und Versandvorgaben und bearbeitet den Auftrag.

  3. 3

    Rückmeldung abgleichen

    Vereinbarte Status- und Bestandsinformationen werden zugeordnet zurückgegeben.

Beispielablauf. Datenumfang, Freigaben und technische Voraussetzungen stimmen wir mit Ihrem Team ab.

Plattformen und ihre Aufgabe

Die gezeigten Plattformen gehören zum beschriebenen Ablauf. Den konkreten Umfang, benötigte Zugänge und Zuständigkeiten stimmen wir für Ihr Setup ab.

  • JTL

    Warenwirtschaft, Shop und Bestand

JTL-Warenwirtschaft und die Arbeit im Lager aufeinander abstimmen.

Ein Artikel kann in mehreren Kanälen verkauft werden, während sein Bestand im selben Lager liegt. Vor der Anbindung klären wir Mandanten, Lagerorte, Artikelnummern und Reservierungen. Anschließend wird ein Testauftrag vom Eingang bis zur Versandmeldung verfolgt. Für den laufenden Betrieb vereinbaren wir, wer Stammdaten pflegt und wie Abweichungen zwischen den Systemen geklärt werden.

Beispiel · Datenübergabe

Beispiel: Bestand über zwei Verkaufskanäle führen.

Eine Variante wird gleichzeitig über einen Shop und einen weiteren Kanal angeboten. Im Beispiel müssen Auftragsimport, Reservierung und verfügbare Menge zusammenspielen. Vor der Anbindung wird festgelegt, welches System den Bestand führt und welche Rückmeldung die anderen Kanäle benötigen.

  1. 1

    Mandant und Lager klären

    Artikel, Lagerorte und betroffene Kanäle eindeutig zuordnen. Ein physischer Bestand darf nicht versehentlich mehrfach als frei verfügbar erscheinen.

  2. 2

    Testauftrag verfolgen

    Den Import bis zur Bestandswirkung und den Versand bis zur Rückmeldung prüfen. Teilmengen gehören ausdrücklich in den Test.

  3. 3

    Pflege im Betrieb regeln

    Neue Artikel, geänderte Zuordnungen und offene Übertragungen bekommen benannte Verantwortliche. Die Schnittstelle bleibt Teil des Tagesgeschäfts.

Wie es läuft

Was wir für JTL-Kunden betreiben.

Ob JTL führend bleibt oder an CORE andockt — die Kette dahinter ist dieselbe.

01WaWi-AnbindungAufträge und Bestände zwischen JTL-WaWi und PROWERB CORE synchron — kein doppelter Bestand.
02JTL-Shop-BetriebDer JTL-Shop läuft auf Wunsch als Managed-Service: Bestellabwicklung, Artikelpflege, Rechnungen.
03Fulfillment aus Kleve →Dauerhaft geführte Artikel verlassen das Lager zu über 95 Prozent am selben Tag. Die Same-Day-Quote ist eine Betriebskennzahl für dauerhaft geführte Werbeartikel, keine Zusage für jede Bestellung. Voraussetzung sind verfügbarer Bestand, vollständige und freigegebene Auftragsdaten sowie der vereinbarte Cut-off an Arbeitstagen. Berichtszeitraum und geltenden Servicelevel klären wir für Ihr Projekt.
04Retouren & Klärfall →Retourenprüfung, Wiedereinlagerung und Klärfall als geführter Prozess.
05StammdatenArtikel, Sets und Preise über standardisierte Meldeprozesse gepflegt.
06Peak-FähigkeitAktionsspitzen und Saison laufen auf derselben Fläche — ohne Systemwechsel.
Onboarding

So nehmen wir Ihre Anbindung in Betrieb.

Die folgenden Schritte beschreiben das Integrationsprojekt. Bei größeren Fulfillment-Übernahmen ist es Teil der siebenphasigen Einführung; deren rund 14 Wochen sind ein Planungsrichtwert für den Gesamtumfang. Eine einzelne Anbindung wird nach Daten, Gegenstelle und Abnahme geplant.

  1. 01

    01 · Bestandsaufnahme

    Welches JTL (WaWi, eazybusiness, JTL-Shop), welche Module, welche Handelspartner, welche Nachrichten — wir erfassen die reale Systemlandschaft.

  2. 02

    02 · Spezifikation & Mapping

    Feldzuordnung für Artikel, Aufträge und Bestände, Klärung von Schnittstelle und Synchronisationsrichtung.

  3. 03

    03 · Aufbau & Test

    Setup der Konverter bzw. Endpunkte, Testnachrichten gegen Ihr System, Abnahme anhand echter Vorgänge.

  4. 04

    04 · Go-Live

    Kontrollierte Erstlast, Parallelbetrieb bis stabil — kein Big-Bang ohne Rückweg.

  5. 05

    05 · Betrieb

    Wir fahren die Schnittstelle im Dauerbetrieb: Monitoring, Klärfälle, Änderungen. Ein Ansprechpartner, kein Ticket-Callcenter.

Eigener Stack

Wer Daten, Freigaben und Rückfragen übernimmt.

PROWERB betreut die vereinbarte Übergabe in den eigenen Betrieb. Ihre IT beziehungsweise Ihr Systempartner verantwortet Änderungen im Quellsystem. Vor dem Start legen wir fest, wer welche Fehlermeldungen bearbeitet und eine korrigierte Übertragung freigibt.

01Fachliche KlärungFehlende Artikelzuordnung, unvollständige Adresse oder abweichende Menge gehen an den benannten Datenverantwortlichen. Die operative Freigabe erfolgt nach Klärung.
02Technische BearbeitungErreichbarkeit, Verarbeitung und Rückmeldungen werden im vereinbarten Umfang überwacht. PROWERB und Ihr Systempartner grenzen den Fehler anhand derselben Vorgangsreferenz ein.
03Korrektur und WiederaufnahmeVor einer Wiederholung wird der bereits verarbeitete Stand geprüft. Wer korrigiert, erneut überträgt und den Abschluss bestätigt, ist Teil der Betriebsvereinbarung.
Weiterlesen

Ein Shop-System ist der Anfang der Kette.

01Shop-Systeme anbinden →Der Überblick: Shopify, Magento, Shopware, JTL — Frontend Ihres, Betrieb unserer.
02Shopify-Fulfillment →Dasselbe Prinzip für Shopify: Shop-Betrieb, Lager und Versand in einem System.
03Magento-Fulfillment →Magento: Anbindung, Betrieb, Migration.
04Werbemittel-Fulfillment →Die physische Kette hinter jedem Shop: Wareneingang, Bestand, Versand.
FAQ

Was vor der JTL-Anbindung zu klären ist.

Bleibt JTL-WaWi führend oder CORE?

Beides möglich. Entweder JTL bleibt führendes System und CORE hängt als Fulfillment dahinter, oder Aufträge laufen direkt nach CORE.

Betreibt ihr auch den JTL-Shop?

Ja, auf Wunsch als Managed-Service — Bestellabwicklung, Artikelpflege und Rechnungen.

Wie läuft die Synchronisation?

Wir vereinbaren, welches System Bestand und Reservierungen führt und welche Aufträge und Statusmeldungen übertragen werden. Richtung, Aktualisierungsrhythmus und Fehlerbearbeitung werden für Ihr JTL-Setup festgelegt und an Testaufträgen geprüft.

Migration von einem anderen Shop?

Ja. Wir übernehmen Stammdaten und Bestand und fahren den Umzug kontrolliert.

Briefing

Beschreiben Sie Ihren JTL-Betrieb.

Sortiment, Volumen, WaWi- oder Shop-Setup — mehr braucht ein erstes Briefing nicht.

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