Werbemittel-Fulfillment bündelt drei Dinge, die zusammengehören: Lagern, Kommissionieren, Versenden. Dahinter steht ein 1979 in Kleve gegründetes Familienunternehmen — heute mit 25.000 Quadratmetern Neubau-Lagerfläche, mehr als 55.000 konzernweiten Palettenstellplätzen und über 2 Millionen Sendungen pro Jahr. Mehr als 95 Prozent der Bestellungen auf dauerhaft geführte Werbeartikel gehen noch am Bestelltag raus. Die Same-Day-Quote ist eine Betriebskennzahl für dauerhaft geführte Werbeartikel, keine Zusage für jede Bestellung. Voraussetzung sind verfügbarer Bestand, vollständige und freigegebene Auftragsdaten sowie der vereinbarte Cut-off an Arbeitstagen. Berichtszeitraum und geltenden Servicelevel klären wir für Ihr Projekt.
Seit 1979 · über 2 Mio. Sendungen/Jahr · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber
Textilien, Glas, Displays und individualisierte Artikel brauchen unterschiedliche Lager-, Prüf- und Verpackungsschritte. Die Warenprüfung legt fest, welcher Weg zum Artikel passt. Eigene Bereiche und abgestimmte Übergaben verbinden diese Aufgaben mit dem Versand.
Jeder Auftrag läuft durch PROWERB Core, das eigenentwickelte ERP- und Warehouse-Management-System. Bestände werden in Echtzeit gebucht, RFID-fähig, ohne Medienbruch zwischen Auftragsverwaltung und Lager.
Bestellungen laufen aus dem eShop, der MEP-Plattform oder per Schnittstelle direkt ins ERP. Die Bestandsprüfung erfolgt automatisch.
Die freigegebenen Artikel und Mengen für den Auftrag zusammenstellen.
Benötigte Veredelung oder weitere Value Added Services nach Freigabe vor der Abschlussverpackung ausführen.
Packing, Final Inspection, Labelling. Jede Sendung wird geprüft, bevor sie das Haus verlässt.
Distribution über B2B, B2C und D2C. Track & Trace, Bestandsentwicklung und Reports stehen im Operations Cockpit bereit — rund um die Uhr, auf Wunsch in Ihre Systeme eingebunden.
Fulfillment ist bei Prowerb kein zugekauftes Modul, sondern der Kern des Betriebs — die Säule FLOW im Operating-Model: Bevorratung und Fulfillment wiederkehrender Artikel, maximal effizient.
Es gibt keinen Prowerb-Standardweg, den Kunden erst lernen müssen. Bestellungen erreichen das Lager so, wie es die bestehende Systemlandschaft hergibt: Oatly steuert über eine eigenständige Shoplösung, Erdinger übergibt Auftragsdateien per SFTP, Arizona ist direkt an den bestehenden Shop angebunden, Coca-Cola arbeitet über Schnittstelle und eigene Tools. Dazu kommen über 50 aktive Kunden-eShops aus eigenem Betrieb und die MEP-Plattform mit 18 individualisierbaren Modulen.
Die Konten hinter diesem Leistungsbild sind Regelbetriebs-Konten: Zusammenarbeit über Jahre, kaum Aktionsspitzen — dafür Woche für Woche Wareneingang, Kommissionierung, Versand und Klärfall.
Werbemittel-Fulfillment ist die Mitte einer längeren Strecke. Die angrenzenden Leistungen im Detail:
Die komplette Strecke ab Wareneingang: Lagerung in dedizierten Zonen, Bestandsführung in Echtzeit, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Klärfallbearbeitung. Auf Wunsch mit auftragsbezogener Veredelung und Konfektionierung im selben Fluss.
Die Angabe von über 95 Prozent Versand am Bestelltag betrifft dauerhaft geführte Werbeartikel. Für Ihr Mandat werden Zeitraum, Bestelltag/Werktag, verfügbarer Bestand, vollständige und freigegebene Auftragsdaten sowie Cut-off vereinbart. Sie beschreibt Versand, nicht Zustellung. Der Servicelevel von über 99 Prozent ist eine eigene Betriebskennzahl; Messgröße, Bezugsmenge und Ausnahmen werden im Leistungsrahmen festgelegt.
Ja. Das Lager in Kleve führt eigene Bereiche für Glas, Hand- und Sperrgut, Gefahrstoffe und Schutzwaren — inklusive Glasversand und Sperrgut-Handling für Artikel wie Schirme.
Über den bestehenden Kunden-Shop, per SFTP-Auftragsdatei, per Schnittstelle ans ERP oder über die MEP-Plattform. Der Weg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft, nicht umgekehrt.
Bei einer größeren Fulfillment-Übernahme orientiert sich die Einführung an sieben Phasen (0–6). Rund 14 Wochen sind ein Planungsrichtwert bei geklärten Stammdaten, Verträgen, Warenübernahme, Schnittstellen und Freigaben. Ein digitaler Aufbau oder kleinerer Umfang erhält einen eigenen Terminplan.
Ja, in Echtzeit: Operations Cockpit mit PowerBI-Live-Reports, Bestandsentwicklung, Track & Trace und automatisierten Extrakten — jederzeit verfügbar und in Kundensysteme einbindbar.
Im Briefing klären wir Sortiment, Volumen, Anbindung und Startzeitpunkt. Danach wissen Sie, wie Ihr Werbemittel-Fulfillment bei Prowerb läuft.
