Ihr Shop arbeitet mit Ihren Systemen zusammen.
Produktdaten, Aufträge und Rückmeldungen sollen dort verfügbar sein, wo sie gebraucht werden. Wir verbinden Agora mit dem vereinbarten Systemumfeld und legen für jede Übergabe Dateninhalt, Richtung und Verantwortung fest. Das Beispiel zeigt den Weg einer Bestellung bis zur Prüfung ihrer Übergabe.
Auftrag an das Zielsystem übergeben
- Bestellbezug
- RW-1042
- Richtung
- Agora → vereinbartes Zielsystem
- Daten
- Firma, Positionen, Mengen, Beträge
Zuordnung der Kostenstelle fehlt
Fehler gezielt bearbeiten
- Fehlende Zuordnung prüfen und ergänzen
- Vorgesehene Übergabe erneut anstoßen
- Annahme und fachliche Rückmeldung getrennt prüfen
Eine Bestellung auf dem Weg zum Zielsystem.
Ereignis und Daten festlegen
Welche Änderung löst die Übergabe aus? Die benötigten Felder werden am konkreten Bestellfall bestimmt.
Felder zuordnen
Artikel, Firma, Positionen und weitere vereinbarte Angaben erhalten eine eindeutige Zuordnung zum Zielsystem.
Übergabe ausführen
Das System sendet die vorgesehenen Daten. Eine angenommene Übertragung und die fachliche Verarbeitung beim Empfänger sind unterschiedliche Zustände.
Fehler bearbeiten
Bei einer unvollständigen oder abgewiesenen Übergabe muss klar sein, welche Daten zu korrigieren sind und wer die Wiederholung anstößt.
Jede Anbindung braucht klare Vereinbarungen.
- Schnittstellen und Webhooks
- Welche Daten kommen in den Shop, welche verlassen ihn? Ereignisse, Berechtigungen, Wiederholungen und Rückmeldungen werden passend eingerichtet.
- DATEV-Export
- Der vorgesehene Dateiexport benötigt abgestimmte Konten, Pflichtfelder und einen geprüften Importweg. Die Detailseite erklärt Vorbereitung und Projektumfang.
- Slack-Anbindung
- Geplant ist die Einbindung ausgewählter Shopereignisse in Teamkanäle. Kanal, Berechtigung und Rückweg zur Aufgabe gehören zur Projektplanung.
- OCI Punchout
- Geplant ist der Weg vom Einkaufssystem in den Shop und mit dem ausgewählten Warenkorb zurück. Die konkrete OCI-Variante und der Bestellabschluss werden mit dem Zielsystem abgestimmt.
Ein fachlicher Vorgang hat einen klaren Datenverantwortlichen.
Ein Shopstatus ersetzt keine Rückmeldung aus Lager, Versand oder Buchhaltung. Deshalb klären wir, welches System die jeweilige Information führt und wie sie im Shop verwendet wird. Vorhandene Schnittstellen werden geprüft; ein genannter Systemname allein bedeutet keinen fertig eingerichteten Standardanschluss.
Fragen zu Anbindungen.
Können wir unser ERP oder PIM anbinden?
Wir prüfen Datenmodell, verfügbare Schnittstellen und gewünschte Abläufe. Daraus entstehen Umfang und Umsetzung der konkreten Anbindung.
Ist ein erfolgreicher Versand der Daten schon eine abgeschlossene Bearbeitung?
Nein. Eine technische Annahme sagt zunächst, dass die Übertragung angenommen wurde. Welche fachliche Rückmeldung nötig ist, wird je Übergabe festgelegt.
Die Funktionen für Ihren Shop.
Welche Daten sollen Ihr Shop und Ihre Systeme austauschen?
Besprechen wir einen konkreten Vorgang und die beteiligten Systeme.
Shop-Projekt besprechen