Bedarf, Einkaufsregel und Entscheidung verbinden.
Ein Warenkorb ist der Anfang. Im Unternehmensalltag gehören Kostenstelle, Budget und Zuständigkeit dazu. Mit unserer Shopsoftware Agora bauen wir einen Beschaffungsweg, in dem Käufer und Verantwortliche denselben Vorgang sehen und wissen, wie es weitergeht.
Transformer Station Pro
1 Stück · Standard
Ihr Bedarf
- Firma
- Nordlicht
- Kostenstelle
- Technik · NL-1100
- Warenwert netto
- 14.800,00 €
Ein Vorgang von der Auswahl bis zur Entscheidung.
Bedarf im Shop zusammenstellen
Der Käufer wählt die benötigten Artikel. Sortiment und Rolle bilden den Rahmen; die Bestellpositionen bleiben im weiteren Ablauf sichtbar.
Die Kostenstelle zuordnen
Der Vorgang erhält die für den Einkauf vorgesehene Kostenstelle. Welche Zuordnungen ein Nutzer sieht und welche Auswahl er treffen kann, wird für den Shop festgelegt.
Die Einkaufsregel prüfen
Agora berücksichtigt die eingerichteten Budgets und Schwellenwerte. Das Prüfergebnis erklärt, was für diesen Bedarf gilt. So ist die Regel direkt an der Bestellung verständlich.
Verständlich weiterarbeiten
Je nach eingerichteter Regel kann der Käufer den vorgesehenen Bestellschritt fortsetzen, seinen Bedarf anpassen oder eine Freigabe anstoßen. Im Freigabefall bleibt der Bezug zu den Positionen und zur Kostenstelle erhalten.
Einkaufsregeln folgen Ihrer Organisation.
- Wie ist Ihr Einkauf organisiert?
- Firmen, Standorte und Rollen geben den Kontext für den Bestellweg vor.
- Welche Kostenstellen werden benötigt?
- Zuordnung und verfügbare Auswahl müssen für die Bestellenden verständlich sein.
- Welche Budgets und Schwellenwerte gelten?
- Die relevanten Einkaufsregeln werden für den vereinbarten Prozess festgelegt.
- Was passiert bei einer überschrittenen Grenze?
- Anpassung, Ablehnung und gegebenenfalls Freigabe brauchen einen eindeutigen Ablauf.
- Welche Daten braucht die weitere Bearbeitung?
- Der Bestellbezug und vereinbarte Übergaben an andere Systeme werden gemeinsam betrachtet.
Nach der Entscheidung geht der Vorgang weiter.
Eine Freigabe ist noch keine bestätigte Lieferung. Der Käufer setzt den vorgesehenen Bestellweg fort. Dokumente, Nachrichten und vereinbarte Datenübergaben knüpfen an denselben Bestellbezug an. Welche Aufgaben Ihr Team übernimmt und wo PROWERB unterstützt, legen wir im Projekt fest.
Fragen zur Beschaffung.
Kann ein Bedarf trotz ausreichendem Budget eine Freigabe benötigen?
Ja, wenn dafür im Shop eine entsprechende Regel vorgesehen ist. Budgetprüfung und Freigabegrenze beantworten unterschiedliche Fragen. Wir legen gemeinsam fest, wann eine Entscheidung der verantwortlichen Person benötigt wird.
Können die Kostenstellen aus einem anderen System kommen?
Herkunft, Zuordnung und Aktualisierung der Daten werden für Ihr Projekt vereinbart. Die Schnittstellen-Seite erklärt die Fragen, die für diese Datenübergabe zu klären sind.
Können wir den Ablauf an unseren Einkauf anpassen?
Ja. Wir besprechen Ihre Rollen, Kostenstellen und Einkaufsregeln und erarbeiten daraus den vorgesehenen Bestellablauf auf Agora. Umfang, Anbindungen und Verantwortlichkeiten werden Bestandteil des Projekts.
Die Funktionen für Ihren Shop.
Budgets und Bestellregeln
Bearbeitung und Kommunikation
Wie laufen Ihre Bestellungen heute?
Besprechen wir Rollen, Kostenstellen und Bestellregeln für Ihren Agora-Shop.
Shop-Projekt besprechen