Finanzdaten für eine nachvollziehbare Übergabe vorbereiten.
Für die Finanzbearbeitung müssen Dokumente, Bestellbezug und Kontierung zusammenpassen. Ein Export braucht deshalb mehr als einen Download-Knopf: Datenzuordnung, Prüfung und ein eindeutiger Freigabestand gehören dazu.
Finanzdaten für den Export
- Bestellbezug
- RW-1042
- Zielformat
- EXTF-CSV
- Belegzuordnung
- Für das Projekt festzulegen
- Kontierung
- Mit der Buchhaltung abzustimmen
Pflichtfelder und Importweg prüfen
Vor der fachlichen Übergabe
- Benötigte Belege und Werte bestimmen
- Konten und Pflichtfelder vollständig zuordnen
- Datei prüfen und Import im Zielprozess abnehmen
Die Ansicht erklärt den Exportablauf. Die Einrichtung und Abnahme Ihres Imports gehören zum Projekt.
Der vorgesehene DATEV-Export in Agora arbeitet mit EXTF-CSV, Fehlerprüfung und fixierten Freigabeständen. Die konkrete Feldzuordnung, das Importziel und die fachliche Abnahme werden mit Ihrem Projektteam geklärt.
So läuft es ab.
Dokumente zuordnen
Die für den vorgesehenen Export benötigten Dokument- und Bestellbezüge werden ausgewählt.
Felder und Kontierung prüfen
Die Angaben werden anhand der vereinbarten Zuordnung geprüft. Fehlende oder unpassende Werte müssen sichtbar sein.
Fehler bearbeiten
Korrekturbedarf wird vor der Freigabe geklärt. Die verantwortliche Person kann den betroffenen Datensatz einordnen.
Freigabestand fixieren
Der freigegebene Datenstand bleibt als Grundlage der Übergabe nachvollziehbar. Das Importziel wird separat fachlich geprüft.
Exportstand und erfolgreicher Import werden getrennt geprüft.
Ein vorbereiteter Datenstand belegt noch keine erfolgreiche Verarbeitung im Zielsystem. Deshalb gehören Exportprüfung und fachliche Importabnahme zum vereinbarten Anschluss. Die öffentliche Erklärung bietet keinen ungeprüften Finanzexport zum Download an.
Was wir für Ihren Shop festlegen.
- Umfang der Daten
- Welche Dokumente, Zeiträume und Bestellangaben gehören in den Export?
- Zuordnung
- Konten, Steuerschlüssel und weitere benötigte Felder werden mit der Finanzverantwortung abgestimmt.
- Freigabe
- Wer prüft die Daten und bestätigt den vorgesehenen Übergabestand?
- Importziel
- Die konkrete DATEV-Verarbeitung und ihre Annahmebedingungen bestimmen die fachliche Abnahme.
Häufige Fragen.
Ist das eine laufende DATEV-Anbindung?
Die Seite beschreibt den vorgesehenen Exportprozess. Ein produktiver Anschluss, dessen Datenzuordnung und die Annahme im Zielsystem werden projektspezifisch umgesetzt und geprüft.
Welche DATEV-Formate werden zugesagt?
Die aktuelle Beschreibung bezieht sich auf EXTF-CSV. Konkrete Felder und Importanforderungen werden mit Ihrer Finanzverantwortung abgestimmt; daraus wird keine Zertifizierung abgeleitet.
Passt zu Ihrem Prozess.
Wie soll Ihr Shop damit arbeiten?
Wir entwickeln Agora und bauen darauf Ihren individuellen B2B-Shop. Besprechen wir den passenden Ablauf, die Einrichtung und die benötigten Anbindungen.
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