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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Logistik & FulfillmentWerbemittel & MerchandiseDigital-Commerce & MarketplaceEvent & AktionKonfektion, Textil & ESGTech, KI & Marketing
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  1. PROWERB
  2. Saison

Saison · Q4

Weihnachtsgeschenke sollen vor Weihnachten ankommen.

Der gewünschte Empfangstermin bestimmt den Rückwärtsplan. Sortiment, Freigaben, Adressen und Versand werden rechtzeitig zusammengeführt, inklusive der Annahmezeiten Ihrer Empfänger.

Projekt besprechen →Mehr erfahren ↓

Vom Termin aus rückwärts planen

  1. 1

    Empfangstermin

    Feiertage, Betriebsferien und Lieferorte vor der Planung berücksichtigen.

  2. 2

    Freigabepunkt

    Artikel, Personalisierung und finale Adressen bis zum vereinbarten Termin abschließen.

  3. 3

    Versandfenster

    Konfektionierung, Transport und mögliche Klärfälle im Vorlauf einplanen.

Die Lage

Der Empfangstermin bestimmt den Vorlauf.

Empfängerlisten, Beschaffung und Veredelung müssen rechtzeitig zusammenkommen. Der passende Versandzeitraum hängt von den Zieladressen und deren Annahmezeiten ab. Während Dauerartikel im Fulfillment weiterlaufen, wird die Weihnachtsaktion als eigener Auftrag auf der Aktionslinie vorbereitet. Maßgeblich für Ihren Termin sind freigegebene Daten, verfügbare Ware und der abgestimmte Versandplan.

Atlas & Nexus · Eigene Systeme von PROWERB

Planung und Abwicklung bleiben verbunden.

Atlas gibt Kunden Einblick in Artikel, Bestände, Aktionen und Aufträge. Nexus unterstützt die Bearbeitung im Betrieb. Welche Ansichten und Übergaben Sie benötigen, legen wir für Ihr Projekt fest.

Atlas und Nexus ansehen →
Eine Aktion in Atlas mit den zugehörigen Aufträgen und Informationen.
Eine Aktion in Atlas mit den zugehörigen Aufträgen und Informationen. Ansicht vergrößern
Leistungsumfang

Vom Excel-Anhang bis zur avisierten Zustellung.

Sie entscheiden über Sortiment und Empfänger. Alles danach ist unsere Strecke.

01Empfängerlisten & SteuerungImport der Sendungslisten über Online-Tool oder MEP-Plattform. Listen aus Vertrieb, Personalabteilung und Niederlassungen laufen in einer Versandsteuerung zusammen.
02Konfektionierung & Co-Packing →Präsentsets nach Stückliste, Beilagen und Grußkarten, Displaybestückung für den POS — bestandskonsistent gebucht im eigenen Warenwirtschaftssystem.
03Textilveredelung →Beflockung, Transferdruck, Stick, Siebdruck, Digitaldirektdruck. Vom einzelnen Namenszug bis zur Serienfertigung mit parallel laufenden Pressen.
04Glas, Sperrgut, AlkoholGläserversand, Schirme, Kühlboxen, Warenhandling auch alkoholischer Getränke — mit eigenen Lagerbereichen für Glas, Sperr- und Gefahrgüter.
05Versand & Avisierung →B2B an Standorte und Filialen, B2C an Privatadressen, Speditionsversand mit Avisierung — Sendungsverfolgung inklusive.
06Klärfall & Retoure →Nichterhalt-Klärung, Transportabweichungen, Retourenabwicklung. Die Korrespondenz führen wir im Namen Ihrer Marke.
Kapazitätsbild

Peak-Skalierung · Aktionslinie

400%200%100%
Regelbetrieb
100%
24 h
200%
72 h
400%

Springerpool · Schichterweiterung · Rüstzeit unter 3 Stunden

1 bis 15.000 Sendungen pro Tag über dieselbe Linie

Was diese Ansicht zeigt

Regelbetrieb und Spitze in einem Verlauf.

Die Kurve zeigt, wo die Aktionslinie zusätzlich trägt. Entscheidend sind die vorbereiteten Ressourcen hinter dem Anstieg.

Belegt

Aktionsgeschäft in Serie: Coca-Cola, Bitburger, Erdinger.

Drei Konten aus dem Getränkegeschäft zeigen das Muster, auf das es im Dezember ankommt: definierter Zeitraum, hohe Stückzahl, Endkunden im Spiel — und kein zweiter Versuch.

Coca-Cola Europacific Partners
Logistik von POS-Artikeln für Handel und Gastronomie, Probierpakete, Gläser- und Schirmversand sowie Promotions und VIP-Ticketing. Diese unterschiedlichen Aufgaben benötigen jeweils abgestimmte Mengen, Daten und Termine.
Bitburger
Sommeraktion, kampagnengetrieben: komplettes Logistikmanagement vom Wareneingang bis zum Gewinnversand an Endkunden, Auftragsdirektimport aus der Gewinnspiel-App, dazu Betrieb von Hotline und E-Mail-Support, in weiten Teilen KI-gestützt.
Erdinger
Konfektionierung von Produktzugaben mit Lieferung direkt an Handel und Zentralläger des LEH. Aktionszeiträume über mehrere Wochen, kurzfristige Sonderaktionen von der kleinen Beigabe bis zur FTL-Größe.
Ablauf

Fahrplan bis zum letzten Empfangstag.

Vereinbaren Sie konkrete Daten je Empfängergruppe; Betriebsferien und Annahmezeiten zählen mit. Spätere Änderungen laufen als freigegebener Nachversand, damit die Hauptmenge ihren Termin hält.

  1. 01

    Empfangsschluss

    Letzten möglichen Empfangstag und Betriebsferien je Standort bestätigen.

  2. 02

    Versandschluss

    Carrierlaufzeit und Puffer abziehen; Paket- und Speditionsmengen getrennt planen.

  3. 03

    Wareneingangsschluss

    Ware, Verpackung und Beileger müssen geprüft vor dem Konfektionsslot vorliegen.

  4. 04

    Listen- und Freigabeschluss

    Adresslisten, Varianten und Grußkarten freigeben. Fehlende Angaben separat nachfassen.

  5. 05

    Nachlauf

    Tracking und Klärfälle bearbeiten; Rückläufer prüfen und Restbestand für weitere Verwendung freigeben.

FAQ

Die Fragen, die vor jedem Jahresendgeschäft kommen.

Wann müssen wir den Weihnachtsversand spätestens anfragen?

Die Aktionslinie selbst ist schnell gerüstet — den Vorlauf bestimmen Beschaffung und Veredelung. Slots für das Jahresendgeschäft füllen sich früh; je eher das Briefing steht, desto größer der Spielraum bei Sortiment und Termin. Dass auch kurzfristige Sonderaktionen funktionieren, zeigt das laufende Aktionsgeschäft — dann entscheidet allerdings die Materialverfügbarkeit.

Liefern Sie auch an Privatadressen, etwa ins Homeoffice?

Ja. B2B an Standorte und Filialen, B2C an Privatadressen, D2C aus Shop-Anbindungen — alle drei Kanäle sind Standard. Endkundenversand samt Lieferstatus-Kommunikation ist im Promotion-Geschäft unser Tagesgeschäft.

Was ist mit Glas, Alkohol und Sperrgut?

Gläserversand, Sperrgut wie Schirme und Kühlboxen, Warenhandling alkoholischer Getränke — alles Tagesgeschäft aus dem Getränke-Portfolio. Im Lager gibt es eigene Bereiche für Glas, Sperr- und Gefahrgüter.

Wer steht beim Empfänger als Absender auf dem Paket?

Ihre Marke. Von der Kartonage bis zur Klärfall-Korrespondenz treten wir im Namen des Kunden auf; auf Wunsch gestalten wir die Aktionskartonage mit. Prowerb bleibt im Hintergrund.

Wie individuell können die Pakete sein?

Von der einheitlichen Präsentbox bis zu Sets je Empfängergruppe. Die Konfektion läuft über Stücklisten im eigenen Warenwirtschaftssystem, Textilien veredeln wir auftragsbezogen, Beilagen wie Grußkarten werden mitkonfektioniert.

Was passiert mit Restmengen nach der Aktion?

Sie werden eingebucht und in Echtzeit bestandsgeführt. Restbestände stehen danach für Folgeaktionen oder den laufenden Werbemittel-Versand zur Verfügung — nichts verschwindet in einer Ecke des Lagers.

Passende Themen

Diese Seiten passen dazu.

  • 01Versand, Sendungsverfolgung und Avisierung: Outbound im Regelbetrieb
  • 02Klärfall- und Retourenmanagement: Ausnahmen als Prozess
  • 03Veredelung & Fertigung
Briefing

Ein Briefing genügt: Sortiment, Menge, Termin.

Schicken Sie uns Mengenkorridor, Sortimentsidee und Zieltermin. Sie erhalten eine Machbarkeitseinschätzung und einen Slot-Vorschlag für Ihre Weihnachtsaktion.

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