Seit 2021 führt PROWERB den Lager- und Bestandsbetrieb für einen internationalen Konsumgüterkonzern: Artikelstamm, Wareneingang, Bestandsbuchung, Order-to-Cash, Speditions-Klärfälle. Der Name bleibt vertraulich — die Arbeit lässt sich trotzdem präzise beschreiben.
Seit 1979 · über 55.000 Palettenstellplätze · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber
Ein Konzern dieser Größe führt ein Sortiment, das sich laufend bewegt: Neue Artikel kommen dazu, Bezeichnungen ändern sich, Auslaufartikel müssen deaktiviert werden. Jede Anlieferung will gebucht, jede Lieferdifferenz geklärt, jede Bestellung abgerechnet sein. Nichts davon ist spektakulär — aber wenn es fehlt, merkt es jede Abteilung sofort. Gesucht war kein Dienstleister für die nächste Aktion, sondern ein Betreiber, der diese Strecke dauerhaft übernimmt und verantwortet.
Artikel-Neuanlage, -Änderung und -Deaktivierung laufen über ein standardisiertes Meldeformular direkt in das Shop- und Lagersystem — jeder Artikel steht eindeutig im System, bevor die erste Palette ankommt. Wareneingänge werden eingebucht und abgeglichen, Fehlmengen und Lieferdifferenzen mit den Lieferanten geklärt.
Die häufigste Einzelaktivität über die gesamte Laufzeit: Buchungsabstimmung und Bestandskorrektur. Der Soll-Ist-Abgleich ist hier Dauerdisziplin, kein Inventur-Ereignis. Dazu kommen Order-to-Cash von der Bestellung bis zur Gutschrift, Speditions-Klärfälle im Versand und die Korrespondenz mit Steuer-, Fibu- und Behördenstellen.
Neuanlage, Umbenennung, Deaktivierung über das Standard-Meldeformular. Kein Artikel erreicht das Lager, bevor er im System steht.
Anlieferung, Einbuchung, Abgleich. Fehlmengen und Lieferdifferenzen werden dokumentiert und aufgelöst, nicht verschoben.
Laufende Buchungsabstimmung und Bestandskorrektur. Soll und Ist bleiben deckungsgleich — als Dauerdisziplin, nicht als jährliches Inventur-Ereignis.
Bestellungen, Änderungen, Stornierungen, Gutschriften — vom Auftragseingang bis zum abgeschlossenen Beleg.
Speditionsbeauftragung und Transport-Klärfälle bis zur Schließung des Vorgangs. Offene Fälle bleiben nicht liegen.
Steuer-, Fibu- und Behördenkorrespondenz gehören zum Mandat. Der Konzern gibt den Rahmen vor, wir halten ihn ein.
Seit 2021 läuft der Betrieb durchgehend — mehrere tausend Vorgänge, nahezu ohne Kampagnenanteil. Der Beleg für die Qualität eines Regelbetriebs ist seine Dauer: Ein Konzern, der jedes Jahr neu entscheiden könnte, entscheidet seit fünf Jahren gleich. Genau dieses Profil ist das Gegenstück zu unseren aktionsgetriebenen Mandaten — und der Grund, warum beide Betriebsarten im selben Haus funktionieren.
Der Name bleibt vertraulich — die Referenz gibt es im persönlichen Gespräch. Die Arbeit lässt sich trotzdem präzise beschreiben: Lager- und Bestandsbetrieb, Artikelstammdaten, Order-to-Cash und Speditions-Klärfälle, seit 2021 laufend.
Sechs Disziplinen, die ineinandergreifen: Artikelstamm, Wareneingang, Bestandsführung, Order-to-Cash, Versand mit Klärfallbearbeitung und die kaufmännische Begleitung. Über die Laufzeit sind das mehrere tausend Vorgänge — nahezu ohne Kampagnenanteil.
Neuanlage, Änderung und Deaktivierung laufen über ein standardisiertes Meldeformular direkt in das Shop- und Lagersystem — statt über E-Mail-Wildwuchs. Kein Artikel erreicht das Lager, bevor er eindeutig im System steht.
Durch laufende Buchungsabstimmung und Bestandskorrektur — die häufigste Einzelaktivität über die gesamte Laufzeit dieses Mandats. Der Soll-Ist-Abgleich ist Dauerdisziplin, kein jährliches Inventur-Ereignis; die Buchungen laufen in Echtzeit über das eigene ERP- und Lagersystem PROWERB CORE.
Ja, sie gehört zum Mandat: Korrespondenz mit Steuer-, Fibu- und Behördenstellen, dazu die Klärung von Fehlmengen und Lieferdifferenzen mit Lieferanten. Der Konzern gibt den Rahmen vor, PROWERB hält ihn ein.
Das Onboarding dauert erfahrungsgemäß rund 14 Wochen, ein Parallelbetrieb mit dem bisherigen Dienstleister ist dabei möglich. Am Anfang steht ein unverbindlicher Bedarfs-Check in unter 60 Sekunden: Sie beschreiben Sortiment, Volumen und Systeme, wir antworten mit einer konkreten Einschätzung.
Beschreiben Sie uns Sortiment, Volumen und Systeme — wir antworten mit einer konkreten Einschätzung, wie dieser Betrieb bei PROWERB aussieht.
