Regelmäßiger Bedarf bekommt einen klaren Plan.
Verbrauchsmaterial, Ausstattung oder wiederkehrender Standortbedarf müssen nicht jedes Mal von vorn zusammengestellt werden. Ein Bestellplan hält die benötigten Positionen und den vorgesehenen Rhythmus fest.
Regelmäßiger Bedarf
PowerCore Pro
Vertragsmodul · Ausführung Pro
- Menge je Ausführung
- 2
- Vorgesehener Rhythmus
- Monatlich
- Planstatus
- Aktiv im Beispiel
Vor jeder Ausführung
- Aktuelle Verfügbarkeit und Konditionen prüfen
- Geltende Einkaufsregeln anwenden
- Ausführung der zugehörigen Bestellung zuordnen
Agora macht den nächsten geplanten Schritt nachvollziehbar. Aktuelle Preise, Mengen und Einkaufsregeln bleiben auch bei einer Wiederholung relevant. Ein Plan ist daher von einer tatsächlich ausgeführten Bestellung zu unterscheiden.
So läuft es ab.
Positionen übernehmen
Ein wiederkehrender Bedarf wird mit seinen Artikeln und Mengen im vorgesehenen Firmenkontext festgelegt.
Rhythmus festlegen
Der Plan hält fest, wann der nächste Bestellschritt vorgesehen ist. Zuständigkeit und gewünschter Ablauf werden für den Shop eingerichtet.
Ausführung prüfen
Vor der weiteren Verarbeitung werden die aktuellen Konditionen und die relevanten Grenzen betrachtet. Der angezeigte Planungsstand bleibt vom Bestellstatus unterscheidbar.
Ausnahmen bearbeiten
Wenn eine vorgesehene Preisgrenze oder andere Regel nicht eingehalten wird, muss die verantwortliche Person erkennen, warum der Vorgang Aufmerksamkeit braucht.
Planung bleibt mit dem aktuellen Einkauf verbunden.
Ein gespeicherter Bedarf macht aktuelle Katalog- und Einkaufsregeln nicht unwirksam. Der nächste Termin ist außerdem noch keine Lieferbestätigung. Wir klären, welche Schritte vorbereitet werden und wo Ihr Team weiterhin entscheidet. Zahlung und Logistik werden im jeweiligen Projektumfang betrachtet.
Was wir für Ihren Shop festlegen.
- Positionen und Mengen
- Welcher Bedarf soll wiederkehren und welche Positionen können sich zwischen zwei Ausführungen ändern?
- Zeitplan
- Rhythmus, nächste Ausführung und gewünschte Bearbeitung werden gemeinsam festgelegt.
- Preisgrenzen
- Welche Änderung darf der Plan übernehmen und wann ist eine erneute Entscheidung erforderlich?
- Verantwortung
- Wer prüft Ausnahmen, passt den Bedarf an und beurteilt den nächsten Bestellschritt?
Häufige Fragen.
Werden Zahlungen automatisch ausgeführt?
Ein wiederkehrender Bestellplan ist keine pauschale Zusage automatischer Zahlung. Zahlungsart und Ausführung werden passend zum Shopmodell vereinbart.
Was passiert bei Preisänderungen?
Aktuelle Konditionen und vorgesehene Preisgrenzen müssen vor der nächsten Ausführung berücksichtigt werden. Der Umgang mit einer Abweichung wird bei der Einrichtung festgelegt.
Passt zu Ihrem Prozess.
Wie soll Ihr Shop damit arbeiten?
Wir entwickeln Agora und bauen darauf Ihren individuellen B2B-Shop. Besprechen wir den passenden Ablauf, die Einrichtung und die benötigten Anbindungen.
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