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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Leistungen · Logistik & Fulfillment

GPS-Tracking für Sendungen und Event-Equipment

PROWERB ergänzt vereinbarte Sendungen und Event-Equipment bei Bedarf um GPS-Ortung. Die zuletzt übermittelte Position unterstützt Transportplanung und Klärfälle zusätzlich zu den Carrier-Ereignissen. Einsatzdauer, Aktualisierung und Empfangsbedingungen werden vor dem Start abgestimmt.

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GPS-Tracking für Sendungen und Event-Equipment

Seit 1979 · über 2 Mio. Sendungen/Jahr · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber

01 · Ausgangslage

Position und Transportereignis gemeinsam bewerten.

Carrier-Scans beschreiben Transportereignisse. Eine zusätzlich vereinbarte Ortung kann die Klärung zwischen diesen Ereignissen unterstützen. Empfang, Netz, Akkulaufzeit und Einbauort begrenzen die Aktualität; ein fehlendes Signal ist kein Beleg für Verlust oder Stillstand.

Position und Transportereignis gemeinsam bewerten.
02 · Ablauf

Vom Tracker am Ladungsträger zur Position im Cockpit.

Beispiel: Ein terminkritischer Equipment-Ladungsträger wird für die vereinbarte Einsatzdauer mit einem Tracker versehen. Vor Start prüfen wir Montageort, Stromversorgung beziehungsweise Akkulaufzeit und Empfang. Aktualisierungsintervall und zuständige Stelle bei fehlendem Signal werden vereinbart; die zuletzt empfangene Position wird mit ihrem Zeitpunkt bewertet.

  1. 01

    Auftragsplanung

    Gemeinsam wird festgelegt, was geortet wird: die einzelne Sendung, der Ladungsträger oder das komplette Event-Equipment einer Aktion.

  2. 02

    Ausrüstung im Lager

    Der Tracker wird beim Packen oder bei der Verladung gesetzt und der Sendung im System zugeordnet — Ortung und Auftrag gehören von Anfang an zusammen.

  3. 03

    Transport und Standzeit

    Die Position bleibt während des Transports und am Einsatzort sichtbar — unabhängig davon, ob der Carrier scannt oder nicht.

  4. 04

    Klärfall

    Bei Verzögerung, Abweichung oder gemeldetem Nichterhalt liefert die Positionshistorie die Faktenbasis. Das Klärfall-Team arbeitet mit Daten statt mit Vermutungen.

  5. 05

    Rückführung

    Nach Aktion oder Event kommt der Tracker mit der Ware zurück, wird geprüft und geht in den nächsten Einsatz.

03 · Einsatzfelder

Ortung lohnt dort, wo Ersatz teurer ist als der Tracker.

Nicht jede Standardsendung braucht GPS. Eingesetzt wird die Ortung dort, wo Ware schwer ersetzbar, terminkritisch oder dauerhaft im Umlauf ist.

01Event-EquipmentMessestände, Theken, Aufbauten: Prowerb fährt Eventlogistik inklusive Eventlager und On-Site-Montage durch eigene Teams — das Equipment bleibt zwischen Lager und Einsatzort ortbar.
02Verleih-Ware im UmlaufEquipment aus dem Verleih-Pool ist per Definition nie am selben Ort. Ortung plus systemgestützte Bestandsführung halten fest, wo jedes Teil gerade arbeitet.
03Terminkritische AktionswareWenn Ware zum Stichtag am POS stehen muss, entscheidet der Standort am Vortag — nicht der Scan von vorgestern.
04Hochwertige SonderladungenDisplays, Technik, Sperrgut, Sonderanfertigungen: Sendungen, deren Verlust mehr kostet als die Aktion verträgt.
05Klärfall-PräventionNichterhalt-Meldungen und Transportabweichungen gehören zum Tagesgeschäft der Logistik. Eine Positionshistorie verkürzt die Klärung — oder erledigt sie ganz.
Ortung lohnt dort, wo Ersatz teurer ist als der Tracker.
04 · Einbindung

Die Position landet dort, wo Ihre Reports schon liegen.

Positionsdaten können im vereinbarten Reporting neben Sendungsstatus und Bestandsdaten bereitgestellt werden. Maßgeblich sind Quelle und Zeitstempel der letzten Rückmeldung. Fehlende oder veraltete Signale werden mit dem zuständigen Ansprechpartner geklärt.

05 · Einordnung
Eigene Technik endet bei Prowerb nicht am Lagertor.

Eigene Technik endet bei Prowerb nicht am Lagertor.

GPS-Tracking steht hier nicht allein. Es ist die Positionsebene eines Tech-Stacks, der im Haus entsteht: PROWERB Core als eigenes ERP und WMS, die MEP-Plattform, das Robotic-System PROFLOW APC, ein eigener Data Lake.

Und es trifft auf einen Betrieb, in dem Ware tatsächlich permanent unterwegs ist — Event-Logistik und VIP-Ticketing für Coca-Cola, Fanshop- und Trikot-Logistik für Borussia Mönchengladbach, Aktionslogistik für Marken wie Erdinger. Wo so viel bewegt wird, ist die Frage „Wo ist es gerade?“ keine Ausnahme, sondern Alltag.

Tech aus eigener Entwicklung
ERP, WMS, Plattform, Robotik: Die Systeme hinter der Logistik baut Prowerb selbst. Die Ortung fügt sich in diese Landschaft ein, statt als Fremdmodul danebenzustehen.
Eventlogistik im Regelbetrieb
Klein- und Großevents mit Eventlager, On-Site-Montage und Demontage durch Inhouse-Teams, Reverse-Logistik mit Refurbishment — die Strecken, auf denen Ortung ihren Wert zeigt.
Klärfall als Disziplin
Nichterhalt, Transportabweichung, Mehrkosten: Klärfälle werden bei Prowerb als eigener Prozess geführt — mit Korrespondenz im Kundennamen und dokumentierter Faktenlage.
06 · Verwandte Leistungen

Ortung ist ein Baustein der Outbound-Strecke.

GPS-Tracking wirkt am stärksten im Verbund mit den angrenzenden Leistungen:

01Versand, Sendungsverfolgung und Avisierung →Die Standardstrecke: Carrier-Steuerung, Statusverfolgung und Empfänger-Avisierung für das gesamte Sendungsvolumen.
02Klärfall- und Retourenmanagement →Nichterhalt, Transportabweichung, Retoure — der Prozess, in dem Positionsdaten ihren Wert auszahlen.
03Verleih-Pool für Event-Equipment →Equipment mieten statt kaufen: der Bestand, der dauerhaft im Umlauf ist und dauerhaft ortbar bleibt.
04Event-Ticketing und Hospitality →Die Operation hinter Events: Kontingente, Akkreditierung, Versand — die Bühne, auf der das Equipment steht.
05Reporting und DashboardsOperations Cockpit mit Live-Reports: die Oberfläche, in der auch die Positionsdaten erscheinen.
07 · FAQ

Häufige Fragen zum GPS-Tracking

Was unterscheidet GPS-Tracking von normaler Sendungsverfolgung?

Sendungsverfolgung beim Carrier meldet Scan-Ereignisse an Übergabepunkten — dazwischen gibt es keine Information. GPS-Tracking liefert die laufende Position der Ware, unabhängig vom Carrier. Beides ergänzt sich: Standard-Tracking für das Sendungsvolumen, GPS für das, was besonders zählt.

Für welche Sendungen ist GPS-Tracking sinnvoll?

Für Event-Equipment, Verleih-Ware, terminkritische Aktionsware und hochwertige Sonderladungen. Was geortet wird, legen wir je Auftrag gemeinsam fest — GPS ist ein gezielter Baustein, kein Pauschalaufschlag auf jede Sendung.

Wo sehen wir die Positionsdaten?

Im Operations Cockpit, zusammen mit Track & Trace, Bestandsentwicklung und Live-Reports — rund um die Uhr verfügbar und auf Wunsch in Ihre Systeme eingebunden.

Hilft die Ortung im Klärfall?

Ja. Bei gemeldetem Nichterhalt oder Transportabweichung liefert die Positionshistorie die Faktenbasis. Das verkürzt die Klärung mit Spediteur und Empfänger — geführt vom Prowerb-Klärfall-Team, auf Wunsch im Kundennamen.

Was passiert mit dem Tracker nach der Aktion?

Er kommt mit der Rückführung der Ware zurück ins Lager, wird geprüft und geht in den nächsten Einsatz. Die Rückholung läuft über dieselbe systemgestützte Strecke wie die Auslieferung.

Werden Personen oder Fahrer geortet?

Nein. Geortet wird die Sendung, der Ladungsträger oder das Equipment — keine Personen und keine fremden Fahrzeuge.

Passende Themen

Diese Seiten passen dazu.

  • 01Klärfall- und Retourenmanagement: Ausnahmen als Prozess
  • 02Versand, Sendungsverfolgung und Avisierung: Outbound im Regelbetrieb
  • 03Reporting & Dashboards
Briefing

Sagen Sie uns, was nicht verloren gehen darf.

Im Briefing klären wir Warengruppe, Strecke und Einsatzdauer. Danach wissen Sie, ob und wie GPS-Tracking Ihre Sendungen und Ihr Equipment absichert.

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