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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Eigene Software · PROWERB

Aktuelles Material. Klare Freigaben. Gemeinsamer Überblick.

Marketing Resource Management verbindet Inhalte, Versionen, Budgets und verfügbares Material. PROWERB gestaltet die passenden Freigabe- und Abrufprozesse und verbindet sie mit Beschaffung und Fulfillment.

Projekt besprechen →Mehr erfahren ↓
Einblick in Atlas: eine Ansicht aus dem Kundenportal von PROWERB.
Einblick in Atlas: eine Ansicht aus dem Kundenportal von PROWERB. Ansicht vergrößern

Drei Fragen, die Ihr Team beantworten können sollte

Was ist freigegeben?

Die gültige Version und den zuständigen Freigabeweg sichtbar machen.

Was ist verfügbar?

Bestände, Varianten und Nachbeschaffung in die Planung einbeziehen.

Wer darf abrufen?

Sortimente und Berechtigungen passend zu Teams und Standorten festlegen.

Plattformen und ihre Aufgabe

Material, Bestand und Budget brauchen eine gemeinsame Auswertung. Power BI ergänzt die vereinbarten Berichte; die konkreten Sichten richten sich nach Ihrem Bedarf.

  • Power BIPower BI

    Berichtsbedarf im Materialbetrieb

Die Lücke

Freigegebene Version und verfügbarer Bestand müssen zusammenpassen.

Eine neue Broschüre kann freigegeben sein, während die alte Auflage noch im Lager liegt. MRM verbindet Versionsentscheidung, Zugriffsrechte und physischen Bestand: Wer darf welche Fassung bestellen, ab wann gilt sie und was passiert mit Restmengen?

Atlas & Nexus · Eigene Systeme von PROWERB

Planung und Abwicklung bleiben verbunden.

Atlas gibt Kunden Einblick in Artikel, Bestände, Aktionen und Aufträge. Nexus unterstützt die Bearbeitung im Betrieb. Welche Ansichten und Übergaben Sie benötigen, legen wir für Ihr Projekt fest.

Atlas und Nexus ansehen →

Welche Software passt zu Ihrer Aufgabe?

MEP und MRM beschreiben Aufgaben in Marketing und Materialverwaltung. Hier sehen Sie die eigenen PROWERB-Produkte für Shop, Kampagne und Betrieb.

Agora Commerce

B2B-Shops und Bestellprozesse

Promotion Engine

Digitale Aktionen und Fulfillment

Atlas & Nexus

Kundenportal und operative Bearbeitung

Anwendungsbeispiel

Die neue Broschüre ist freigegeben. Welche Auflage wird verschickt?

Eine neue Druckfassung ist verfügbar, während die alte Auflage noch im Lager liegt. Asset, Artikel und physischer Bestand müssen zusammenpassen. Im Beispiel legt das Marketing fest, ob Restmengen aufgebraucht, gesperrt oder getrennt genutzt werden. Erst danach wird die neue Version im Bestellportal angeboten.

    Leistungsumfang

    Sechs Funktionen, ein System, kein Medienbruch.

    Grundlage ist die PROWERB MEP — eine cloudbasierte Marketing-Execution-Platform mit 18 individualisierbaren Modulen. Dahinter arbeitet PROWERB Core mit ERP, WMS und Prozess-Engine. Beides eigenentwickelt, beides im täglichen Einsatz für mehr als 50 aktive Kunden-eShops.

    01Artikel-LebenszyklusNeuanlage, Umbenennung und Deaktivierung laufen über Standard-Meldeprozesse. Jede Änderung wirkt gleichzeitig in Shop und Lagersystem — es gibt nur einen Datenstand.
    02Bestandsführung in EchtzeitRFID-fähige, lückenlose Buchung in ERP und eWMS. Wer im Portal bestellt, sieht, was tatsächlich im Regal liegt — nicht, was vor drei Wochen gezählt wurde.
    03Druckdaten-Freigabe →Korrekturschleifen mit dokumentierter Freigabe, bevor ein Auftrag in Produktion geht. Versionsstände bleiben nachvollziehbar.
    04BestellportalKundenindividueller Shop mit Bestelleingang, Bestätigung, Rechnungs- und Gutschriftabwicklung — für interne Besteller, Niederlassungen oder den Außendienst.
    05Budgetkontrolle & ReportingDas Operations Cockpit liefert PowerBI-Live-Reports, Bestandsentwicklung, Budgetkontrolle und Track & Trace — rund um die Uhr verfügbar, einbindbar in Ihre Systeme.
    06Mehrmarken-BetriebDie MEP bildet Mehrmarkenstrategien ab: getrennte Sortimente, getrennte Budgets, ein Betrieb dahinter.
    Prozess

    Freigabe, Restbestand und Abruf entscheiden.

    Katalogpflege und Druckdatenprüfung haben eigene Detailseiten. Hier zählt die Entscheidung über den gültigen Stand und den Übergang zwischen Versionen.

    1. 01

      Fassung freigeben

      Verantwortliche Person, Version und Gültigkeitsbeginn festhalten.

    2. 02

      Restbestand entscheiden

      Alte Auflage sperren, aufbrauchen oder nach vereinbarter Freigabe aussteuern.

    3. 03

      Abruf prüfen

      Berechtigte Nutzer erhalten die vorgesehene Fassung; Abweichungen bleiben klärbar.

    Integration

    Die MEP ersetzt Ihre Systeme nicht. Sie verbindet sie.

    Die Plattform ist cloudbasiert und läuft auf Wunsch stand-alone als SaaS. In der Praxis dockt sie an das an, was bereits existiert — vom bestehenden eShop bis zum Konzern-ERP. Wie die Anbindung aussieht, entscheidet der Bestandsprozess, nicht das Systemdiagramm.

    01eShop-AnbindungBestehende Shoplösungen bleiben im Einsatz; die MEP übernimmt Bestand, Abwicklung und Reporting dahinter.
    02ERP & WMSAnbindung über Schnittstellen — Auftrags-, Artikel- und Bestandsdaten bleiben synchron.
    03Dateibasierte AufträgeWo keine Schnittstelle gewünscht ist: Austausch von Auftragsdateien via SFTP, im Regelbetrieb bewährt.
    04Direktimport aus Aktions-ToolsAufträge aus Gewinnspiel-Apps oder Kampagnen-Tools laufen per Direktimport in die Abwicklung.
    Referenzen

    Artikelpflege ist bei uns kein Nebenjob. Sie ist das Mandat.

    Die Zusammenarbeit mit Renault besteht seit 1996. Heute führt PROWERB den Artikel-Lebenszyklus für Renault und Dacia: Neuanlagen, Umbenennungen und Deaktivierungen über Standard-Meldeprozesse, dazu Bestell- und Rechnungsabwicklung im Werbemittel-Shop. Für Telefónica O₂ gehören Druckdaten-Freigaben mit Korrekturschleifen, Stammdaten-Pflege und periodisches Reporting seit 2011 zum Regelbetrieb. Beides sind keine Projekte, sondern Dauerbetrieb — Jahr für Jahr, Vorgang für Vorgang dokumentiert.

    Verwandte Leistungen

    MRM steht selten allein.

    Das Portal ist der sichtbare Teil. Diese Leistungen greifen dahinter ineinander.

    01Brand-Store-Betrieb →Kundenindividuelle Markenshops im Dauerbetrieb — Frontend, Abwicklung, Betrieb.
    02MEP-Plattform →Die Technologie hinter dem Portal: modular, cloudbasiert, als SaaS nutzbar.
    03Werbemittel-Fulfillment →Lager, Kommissionierung, Versand — die physische Seite jeder Marketingressource.
    04Druckdaten-Freigabe-Workflow →Korrekturschleifen und dokumentierte Freigaben als eigener Service, auch ohne Portal-Betrieb.
    05Kataloge & Sortimentsmanagement →Sortimente planen, pflegen und aktuell halten — bevor das Portal sie abbildet.
    FAQ

    Häufige Fragen zum Marketing-Resource-Management.

    Was ist Marketing-Resource-Management (MRM)?

    MRM bezeichnet die zentrale Planung, Verwaltung und Steuerung aller Marketingressourcen — von Artikeln und Druckdaten über Bestände bis zu Budgets. Bei PROWERB umfasst MRM zusätzlich die physische Seite: Lagerung, Konfektionierung und Versand des Materials.

    Worin unterscheidet sich MRM von einem DAM oder einem Werbemittelportal?

    Ein DAM verwaltet digitale Assets, ein Werbemittelportal nimmt Bestellungen an. MRM verbindet beides mit Bestandsführung, Budgetkontrolle und Reporting zu einem durchgehenden Prozess — von der Artikelanlage bis zur Deaktivierung.

    Müssen wir unsere bestehenden Systeme ablösen?

    Nein. Die PROWERB MEP ist cloudbasiert und dockt an bestehende eShops, ERP- und WMS-Systeme an. Auf Wunsch läuft sie stand-alone als SaaS.

    Wie lange dauert die Einführung?

    Bei einer größeren Fulfillment-Übernahme orientiert sich die Einführung an sieben Phasen (0–6). Rund 14 Wochen sind ein Planungsrichtwert bei geklärten Stammdaten, Verträgen, Warenübernahme, Schnittstellen und Freigaben. Ein digitaler Aufbau oder kleinerer Umfang erhält einen eigenen Terminplan.

    Funktioniert das für mehrere Marken?

    Ja. Die MEP bildet Mehrmarkenstrategien ab — getrennte Sortimente und Budgets, ein Betrieb dahinter. Die Zusammenarbeit mit Renault besteht seit 1996; heute betreut PROWERB die Artikelpflege für Renault und Dacia.

    Wer versendet das Material?

    PROWERB selbst. Hinter dem Portal stehen die Lagerstandorte in Kleve; im Konzern stehen über 55.000 Palettenstellplätze bereit; jährlich verlassen mehr als 2 Millionen Sendungen das Haus, bei einem Service-Level von über 99 Prozent.

    Passende Themen

    Diese Seiten passen dazu.

    • 01MEP-Plattform
    • 02Logistik & Fulfillment für Werbemittel
    • 03Druckdaten-Freigabe & Reporting
    Briefing

    Ein Datenstand statt zwanzig Listen. Reden wir über Ihr Material.

    Schildern Sie uns im Briefing, wie Ihr Marketingmaterial heute verwaltet wird. Wir antworten mit einem konkreten Vorschlag: welche Module, welche Anbindung, welcher Weg in den Regelbetrieb.

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