Dokumente behalten ihren Bestellbezug.
Nach einer Bestellung brauchen Käufer und Administration einen nachvollziehbaren Bezug zu den zugehörigen Dokumenten. Nummer, Status und vorgesehene Weiterverarbeitung müssen zusammenpassen.
Bestellung bearbeiten
- Bestellung
- RW-1042
- Firma
- Rheinwerk
- Position
- 2 × PowerCore Pro
- Warenwert netto
- 1.840,00 €
Weitere Bearbeitung offen
Die Verwaltung sieht denselben Auftrag wie der Käufer, ergänzt um ihre Bearbeitungsaufgaben.
Dokumente zum Auftrag
- Inhalt
- Firma, Artikel, Mengen und Warenwert
- Nächste Aufgabe
- Vereinbarte Datenübergabe prüfen
Agora ordnet Dokumenteinträge dem Bestellvorgang zu. Die öffentliche Erklärung zeigt, wie dieser Bezug in der Arbeit nach der Bestellung genutzt wird und welche Angaben für eine weitere Finanzübergabe benötigt werden können.
So läuft es ab.
Bestellung öffnen
Der Bestellbezug gibt den gemeinsamen Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung vor.
Dokumenteintrag finden
Die zugehörigen Angaben werden am Vorgang betrachtet. Eine Nummer identifiziert den Eintrag im vereinbarten Ablauf.
Status verstehen
Die Administration erkennt, welcher Stand vorliegt und ob weitere Bearbeitung oder Prüfung vorgesehen ist.
Daten weitergeben
Für eine vorgesehene Finanzübergabe werden Dokumentbezug und benötigte Felder gemeinsam geprüft.
Ein Dokumentstatus erklärt einen Bearbeitungsschritt.
Ein sichtbarer Dokumenteintrag ist nicht automatisch eine erzeugte PDF-Rechnung. Dateierstellung, Fakturierung, erforderliche Formate und das führende Finanzsystem werden als eigener Umfang betrachtet. So bleibt klar, welche Aufgabe Agora übernimmt und welcher nächste Schritt im Projekt vorgesehen ist.
Was wir für Ihren Shop festlegen.
- Dokumentarten
- Welche Einträge benötigt Ihr Bestellprozess und welches System verantwortet ihre Erstellung?
- Nummern und Zuordnung
- Wie werden Dokument und Bestellung eindeutig aufeinander bezogen?
- Sichtbarkeit
- Wer darf den Eintrag sehen und wer ist für seine weitere Bearbeitung zuständig?
- Finanzübergabe
- Welche Angaben und Prüfungen benötigt der vereinbarte Export- oder Anschlussprozess?
Häufige Fragen.
Erzeugt das Beispiel eine Rechnung?
Die öffentliche Ansicht erläutert den Dokumentbezug. Sie erstellt keine echte Rechnung und löst keine Fakturierung aus.
Wie passt DATEV dazu?
Ein vorgesehener DATEV-Export kann auf den zugeordneten Dokument- und Bestelldaten aufbauen. Felder, Kontierung und fachliche Abnahme werden für Ihr Projekt geklärt.
Passt zu Ihrem Prozess.
Wie soll Ihr Shop damit arbeiten?
Wir entwickeln Agora und bauen darauf Ihren individuellen B2B-Shop. Besprechen wir den passenden Ablauf, die Einrichtung und die benötigten Anbindungen.
Shop-Projekt besprechen