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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Eigene Software · PROWERB

Das Portal und der Betrieb sprechen dieselbe Sprache.

Eine Bestelloberfläche ist der Anfang. Dahinter verbinden wir Artikel, Bestände, Aufträge und Rückmeldungen mit den vereinbarten Systemen. PROWERB entwickelt die eigenen Anwendungen und betreibt die Abwicklung dazu.

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Einblick in Nexus: eine Aktion in der operativen Bearbeitung.
Einblick in Nexus: eine Aktion in der operativen Bearbeitung. Ansicht vergrößern

Die Aufgaben der Systeme klar verteilen

Vor dem Auftrag

Sortiment, Rollen, Daten und Freigaben im Kundenprozess festlegen.

In der Abwicklung

Aus der bestätigten Anforderung einen prüfbaren Arbeitsauftrag machen.

Nach der Übergabe

Auftragsreferenz, Status und Rückfragen im Zusammenhang halten.

Plattformen und ihre Aufgabe

Die gezeigten Plattformen gehören zum beschriebenen Ablauf. Den konkreten Umfang, benötigte Zugänge und Zuständigkeiten stimmen wir für Ihr Setup ab.

  • Amazon

    Kanal im Auftragsweg

  • Power BIPower BI

    Berichte aus der Systemlandschaft

These

Vier Ebenen mit vereinbarten Datenübergaben.

MEP beschreibt die Bestell- und Marketingaufgaben im Portal. Prowerb OS ordnet die operative Zusammenarbeit mit Atlas als Kundensicht und Nexus als operativer Sicht; ProAktion gehört zum bestehenden Abwicklungsumfeld. Agora Commerce Suite vertieft Shops, Sortimente und Berechtigungen. Welche Produkte, Schnittstellen und Freigaben im Mandat zusammenarbeiten, wird im Projekt festgelegt.

Atlas & Nexus · Eigene Systeme von PROWERB

Planung und Abwicklung bleiben verbunden.

Atlas gibt Kunden Einblick in Artikel, Bestände, Aktionen und Aufträge. Nexus unterstützt die Bearbeitung im Betrieb. Welche Ansichten und Übergaben Sie benötigen, legen wir für Ihr Projekt fest.

Atlas und Nexus ansehen →

Welche Software passt zu Ihrer Aufgabe?

MEP und MRM beschreiben Aufgaben in Marketing und Materialverwaltung. Hier sehen Sie die eigenen PROWERB-Produkte für Shop, Kampagne und Betrieb.

Agora Commerce

B2B-Shops und Bestellprozesse

Promotion Engine

Digitale Aktionen und Fulfillment

Atlas & Nexus

Kundenportal und operative Bearbeitung

Anwendungsbeispiel

Ein neues Portalmodul muss im Betrieb ankommen.

Ein Kunde möchte einen zusätzlichen Freigabeschritt in seinem Aktionsportal. Im Beispiel wird zuerst geklärt, wann der Schritt greift und welche Daten danach ins ERP weitergegeben werden. Die Erweiterung wird mit einem Normalfall und einer abgelehnten Freigabe geprüft, bevor der laufende Prozess umgestellt wird.

    Funktionsumfang

    Modulauswahl und Datenaufgaben.

    Die folgenden Aufgaben sind eine Auswahl aus 18 MEP-Modulen. Die technische Planung legt Datenquelle, führendes System, Berechtigungen und Rückmeldungen pro Übergabe fest.

    01PromotionplanungAktionen, Zeiträume und Sortimente werden in der Plattform geplant. Mehrmarkenstrategien laufen in einer Instanz — mehrere Marken, getrennte Aktionen, ein System.
    02AktionskonfiguratorSets, Beigaben und Displays werden konfiguriert statt beschrieben. Set- und Konfektionsbestände führt PROWERB Core über Stücklisten- und Wertschöpfungsprozesse bestandskonsistent.
    03Sendungslisten & EmpfängerEmpfängerlisten kommen per Upload in die Plattform — oder als Direktimport aus der Aktions-App des Kunden, ohne manuelle Übertragung.
    04SystemanbindungBestehende eShops, ERP- und WMS-Systeme werden angebunden statt ersetzt. Wo keine Schnittstelle existiert, läuft der Austausch dateibasiert — etwa als Auftragsdateien via SFTP.
    05Module nach Bedarf18 individualisierbare Module — aktiviert wird, was der Anwendungsfall verlangt. Die Plattform ist Stand-alone als SaaS nutzbar, auch ohne die Prowerb-Logistik dahinter.
    06Operations CockpitPowerBI-Live-Reports, automatisierte Excel-Extrakte, Track & Trace, Bestandsentwicklung und Budgetkontrolle — rund um die Uhr verfügbar, einbindbar in Kundensysteme.
    Architektur

    Channels, Portal, Warenwirtschaft und Ausführung.

    Der Auftrag durchläuft vier Ebenen: von den angebundenen Kanälen über die MEP-Plattform und PROWERB Core bis zu Robotik und Transport. Der Data Lake begleitet diese Ebenen als Datenbasis für Reporting, Auswertung und die Weiterentwicklung der Prozesse.

    1. 01

      Channels

      Kunden-eShops, Amazon, BI-Systeme, Lager-Apps und Parcel-Connectors docken oben an — der Eingang für Aufträge und Daten.

    2. 02

      MEP-Plattform

      Promotionplanung, Aktionskonfigurator, Sendungslisten: Hier wird aus einem Marketingplan ein ausführbarer Vorgang.

    3. 03

      PROWERB Core

      Eigenes ERP und WMS mit Prozess-Engine: Auftrags-, Artikel- und Bestandsverwaltung in einem System, RFID-fähig, jede Bewegung in Echtzeit gebucht.

    4. 04

      Robotik & Transport

      PROFLOW APC deckt über 85 Prozent der gelagerten SKU ab. Das ist eine Sortimentsabdeckung, keine Quote aller tatsächlich gepickten Einheiten. Eignung und Ausführung werden je Artikel festgelegt; Transportstatus folgt dem vereinbarten Rückweg.

    Systemaufbau

    Vier technische Ebenen

    1. 01ChannelsShop, Datei oder Anwendung liefert einen identifizierbaren Vorgang.
    2. 02MEPPortalaufgabe, Pflichtdaten und Freigabe im vereinbarten Modul.
    3. 03ERP / WMSAuftrag, Artikel und verfügbare Menge abgleichen.
    4. 04AusführungGeeignete Pick-/Packstrecke und Transport; Status zurückmelden.

    Jede Übergabe braucht Referenz, Verantwortlichen und Rückmeldung. Fachliche Datenfehler werden korrigiert, technische Fehler geklärt; Wiederholungen dürfen keine zweite Ausführung auslösen.

    Was diese Ansicht zeigt

    Vier Ebenen mit Rückmeldungen.

    Eigenentwicklung

    Eigenentwicklung heißt: Die Roadmap gehört uns.

    Ein Übergabetest prüft fachliche Referenz, Pflichtdaten und Rückmeldung. Ungültige Daten gehen zur Korrektur an die zuständige Stelle; technische Übertragungsfehler werden getrennt geklärt. Wiederholungen und Wiederanlauf müssen abgestimmt sein, bevor ein Auftrag erneut ausgeführt wird. Änderungen an Schnittstellen folgen Test und Freigabe.

    Belegt

    flaschenpost-Promotions laufen über das Kampagnenmodul im MEP.

    Für flaschenpost steuert das Kampagnenmodul im MEP das Promotionsgeschäft: Konfektionierung von Produktzugaben, Erstellung von Mixgetränkekisten, Distribution über das Zentrallager und Direktbelieferung der Hubs — ab 2026 wieder vollumfänglich.

    Für Coca-Cola betreibt Prowerb im seit 2021 bestehenden Mandat digitale Bestellplattformen, über die alle Marken des Konzerns gesteuert werden, mit eigenem Tool-Stack und Reporting rund um die Uhr.

    Und bei der Bitburger-Sommeraktion kamen die Aufträge per Direktimport aus der Gewinnspiel-App — der Auftragsweg vom Gewinn in der App bis zum Versand aus dem Lager.

    Verwandte Leistungen

    Die Plattform ist die Basis. Die Leistungen sitzen darauf.

    01Brand-Store-Betrieb →Die Anwendersicht: Markenportale und Stores, die auf der Plattform laufen — inklusive des Betriebs dahinter.
    02Reporting & Dashboards →Das Operations Cockpit im Detail: Live-Reports, automatisierte Extrakte, Track & Trace — einbindbar in Kundensysteme.
    03cs-Communication-Intelligence →Wie Prowerb Servicekorrespondenz strukturiert auswertet — aggregiert und ohne Personenbezug — und daraus Prozesse weiterentwickelt.
    04Druckdaten-Freigabe-Workflow →Freigaben und Korrekturschleifen für Druckdaten — systemgestützt statt Mailkette.
    FAQ

    Häufige Fragen zur MEP-Plattform.

    Können wir das MEP ohne die Prowerb-Logistik nutzen?

    Ja. Die Plattform ist cloudbasiert und Stand-alone als SaaS nutzbar. Ihre volle Tiefe erreicht sie im Verbund mit PROWERB Core — wenn Planung und Lagerbuchung im selben Haus laufen.

    Müssen wir unseren Shop oder unser ERP ersetzen?

    Nein. Das MEP bindet bestehende eShops, ERP- und WMS-Systeme an. Wo keine Schnittstelle existiert, funktioniert der Austausch dateibasiert — Erdinger etwa liefert Auftragsdateien via SFTP an.

    Bildet die Plattform mehrere Marken ab?

    Ja. Mehrmarkenstrategien laufen in einer Instanz — für Coca-Cola steuert Prowerb alle Marken des Konzerns über digitale Bestellplattformen.

    Wie lange dauert die Einführung?

    Bei einer größeren Fulfillment-Übernahme orientiert sich die Einführung an sieben Phasen (0–6). Rund 14 Wochen sind ein Planungsrichtwert bei geklärten Stammdaten, Verträgen, Warenübernahme, Schnittstellen und Freigaben. Ein digitaler Aufbau oder kleinerer Umfang erhält einen eigenen Terminplan.

    Wie kommen wir an unsere Daten?

    Über das Operations Cockpit: PowerBI-Live-Reports, automatisierte Excel-Extrakte, Track & Trace, Bestandsentwicklung und Budgetkontrolle — rund um die Uhr, auf Wunsch eingebunden in Ihre eigenen Systeme.

    Passende Themen

    Diese Seiten passen dazu.

    • 01MEP-Plattform
    • 02Reporting & Dashboards
    • 03cs-Communication-Intelligence
    Briefing

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    Schicken Sie uns eine Aktion, ein Sortiment oder Ihre Systemlandschaft. Wir zeigen an Ihrem Fall, welche Module tragen, wie die Anbindung aussieht — und wo die Plattform aufhört und das Lager anfängt.

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