Use-Case · Inbound-Logistik
Eine dringende Anlieferung braucht dieselben eindeutigen Zuordnungen wie der Regelbetrieb. Der Ausnahmeprozess verbindet Avis, Eingangskontrolle und Einbuchung, bevor die Ware für einen Auftrag verfügbar wird.
Avis, Artikel und erwartete Mengen mit dem Auftraggeber klären.
Tatsächliche Menge und Zustand dokumentieren und Abweichungen melden.
Nach der Einbuchung die verfügbare Menge für die weitere Bearbeitung rückmelden.
Physisch angekommen heißt nicht verfügbar. Solange eine Anlieferung nicht eingebucht ist, kann kein Shop sie verkaufen, keine Kommissionierung sie greifen, keine Aktion mit ihr rechnen. Im Regelbetrieb ist das eine Frage der Reihenfolge.
Kritisch wird es, wenn die Reihenfolge nicht reicht: Die Nachproduktion für eine laufende Promotion trifft freitags ein. Das Display-Material für den Handelsstart kommt einen Tag vor der Auslieferung. Der Messebestand hängt im Zulauf.
Dann braucht der Wareneingang einen Prozess, der Dringlichkeit kennt — ohne dass die Buchungsqualität leidet.
Atlas & Nexus · Eigene Systeme von PROWERB
Atlas gibt Kunden Einblick in Artikel, Bestände, Aktionen und Aufträge. Nexus unterstützt die Bearbeitung im Betrieb. Welche Ansichten und Übergaben Sie benötigen, legen wir für Ihr Projekt fest.
Der Ausnahmeprozess folgt derselben Systematik wie der Regelbetrieb — er wird nur vorgezogen. Gebucht wird in PROWERB Core, dem eigenen ERP- und Lagerverwaltungssystem: lückenlos, in Echtzeit, RFID-fähig.
Die dringende Anlieferung wird angekündigt — per Lieferavis, Anruf oder kurzfristiger Mail. Die Disposition zieht den Vorgang vor und reserviert Rampenzeit und Personal.
An der Rampe wird entladen, gezählt und gesichtet: Stimmen Packstücke, Artikel und Zustand mit Avis und Lieferschein überein?
Geprüfte Mengen werden im System erfasst. Gesperrte oder ungeklärte Ware bleibt getrennt; erst die Freigabe macht Bestand für Abrufe verfügbar.
Fehlmenge, Bruch oder Falschlieferung? Differenzen werden festgehalten und als Klärfall an Lieferant oder Spedition gegeben — die verfügbare Menge ist trotzdem sofort gebucht.
Die Disposition bestätigt, welche freigegebene Menge innerhalb des vereinbarten Cut-offs noch versendet werden kann. Eine dringende Anlieferung allein löst keine Same-Day-Zusage aus.
Seit 2022 betreibt Prowerb das E-Commerce-Fulfillment für Borussia Mönchengladbach. Der Betrieb ist inbound-intensiv: Wareneingänge, Bestandsbuchungen, Umlagerungen und die Klärung von Lieferdifferenzen prägen die tägliche Arbeit, dazu kommen Inventur-Prüfungen im laufenden Betrieb. Auch bei Vaillant und Oatly gehört die Strecke aus Wareneingang und Bestandsführung seit Jahren zum Mandat; für Monster Energy läuft sie im Takt zahlreicher Promotions.
Vier Leistungen, die direkt an diesen Use-Case anschließen.
Geprüfte Mengen werden im System erfasst. Gesperrte oder ungeklärte Ware bleibt getrennt; erst die Freigabe macht Bestand für Abrufe verfügbar.
Per Lieferavis, Anruf oder kurzfristiger Mail. Die Disposition zieht den Vorgang vor und reserviert Rampenzeit und Personal — Sie sprechen dabei mit einem festen Ansprechpartner, nicht mit einem Callcenter.
Differenzen werden an der Rampe festgehalten und als Klärfall an Lieferant oder Spedition gegeben. Entscheidend: Die verfügbare Menge ist trotzdem sofort gebucht — die Aktion wartet nicht auf die Klärung.
Die Disposition bestätigt, welche freigegebene Menge innerhalb des vereinbarten Cut-offs noch versendet werden kann. Eine dringende Anlieferung allein löst keine Same-Day-Zusage aus.
Nein. Der Ausnahmeprozess folgt derselben Systematik wie der Regelbetrieb — er wird nur vorgezogen. Entladung, Zählung und Sichtprüfung gegen Avis und Lieferschein laufen auch unter Termindruck vollständig durch.
Mehr als 55.000 Palettenstellplätze im Konzern; Wareneingang am Standort Kleve am Niederrhein, geführt im eigenen Lagerverwaltungssystem. Inbound-intensive Mandate wie das Fanshop-Fulfillment für Borussia Mönchengladbach (seit 2022) sowie Vaillant, Monster Energy und Oatly laufen auf denselben Prozessen.
Timing, Ware oder Abwicklung kippen gerade? Geben Sie Engpass und entscheidenden Termin direkt in die operative Prüfung.
Melden Sie Avis, Artikel, Menge, erwartete Ankunft und gewünschten Abgang beim betreuenden Team. Wir prüfen Rampenzeit, Buchung und mögliche Versandfreigabe; Dringlichkeit braucht eine bestätigte Disposition.
