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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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Logistik & FulfillmentWerbemittel & MerchandiseDigital-Commerce & MarketplaceEvent & AktionKonfektion, Textil & ESGTech, KI & Marketing
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Leistungen 1.2 · Inbound & Bestandsführung

Bestandsführung beginnt an der Rampe.

Wareneingang, Einbuchung, Einlagerung, Inventur: PROWERB führt Bestände über mehr als 55.000 konzernweite Palettenstellplätze in Echtzeit — RFID-fähig, lückenlos gebucht im eigenen ERP/WMS. Was angeliefert wird, ist im System, bevor es im Regal steht. Und wenn die Lieferung nicht stimmt, klären wir die Differenz: mit Lieferant und Spedition, im Namen Ihrer Marke.

  1. Abweichungen dort klären, wo sie sichtbar werden.↓
  2. Von der Avisierung bis zur Inventur wird jede Bewegung gebucht.↓
  3. Gebaut für Sortimente, die sich ständig ändern.↓

Seit 1979 · über 2 Mio. Sendungen/Jahr · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber

Bestandsführung beginnt an der Rampe.
Ausgangslage

Abweichungen dort klären, wo sie sichtbar werden.

Beispiel: Auf dem Lieferschein stehen 100 Stück, bei der Prüfung kommen 98 an. Der tatsächliche Eingang und die Differenz werden dokumentiert; die zuständige Stelle klärt Nachlieferung oder Belegkorrektur. Erst freigegebene Mengen gehen in den verfügbaren Bestand. Auch spätere Lagerbewegungen werden mit dem Systembestand abgeglichen.

Prozess

Von der Avisierung bis zur Inventur wird jede Bewegung gebucht.

Sechs Schritte verbinden tatsächlichen Wareneingang, Buchung und Abgleich. Differenzen werden dokumentiert und nach Prüfung korrigiert.

  1. 01

    01 · Avisierung & Terminierung

    Lieferavis, Slot-Planung, Abstimmung mit Lieferanten und Speditionen. Dringende Anlieferungen werden priorisiert vereinnahmt und eingebucht — Aktionsware geht vor.

  2. 02

    02 · Vereinnahmung & Prüfung

    Entladung, Zählung, Sichtprüfung, Abgleich gegen Bestellung und Lieferschein. Abweichungen werden am Tor dokumentiert, nicht Wochen später entdeckt.

  3. 03

    03 · Einbuchung in Echtzeit

    Buchung im eigenen ERP/WMS (PROWERB Core): RFID-fähig, lückenlos, in Echtzeit. Der Bestand ist ab der Vereinnahmung systemsichtbar — für uns und für Sie.

  4. 04

    04 · Einlagerung nach Warentyp

    High-Runner, Slow-Mover, Hand- und Sperrgut, Glas, Gefahrstoffe, Schutzwaren: Jeder Artikel geht in den Lagerbereich, der zu ihm passt.

  5. 05

    05 · Differenz-Klärung

    Komplett- und Teilfehlmengen, Buchungsabstimmung, Bestandskorrektur. Die Korrespondenz mit Lieferanten und Speditionen übernehmen wir — bis die Differenz geklärt ist.

  6. 06

    06 · Inventur & Umlagerung

    Soll-Ist-Abgleich, laufende Bestandspflege, Umlagerungen zwischen Lagerbereichen und Standorten. Die lückenlose Buchung macht die Inventur zur Bestätigung statt zur Überraschung.

Infrastruktur

Gebaut für Sortimente, die sich ständig ändern.

In Kleve betreibt PROWERB den 2022 fertiggestellten Hallenneubau mit 25.000 Quadratmetern plus angebundene Außenlager mit mehr als 15.000 Quadratmetern; dazu kommt der Werbemittel-Hub in Dortmund. Der Wareneingang speist direkt das autonome Picking-System PROFLOW APC — vom Tor bis zur Kommissionierung ohne Systembruch.

01Digitale BestandsführungRFID-fähig, Echtzeitbuchung im eigenen ERP/eWMS. Stücklisten- und Wertschöpfungsprozesse halten auch Set- und Konfektionsbestände buchungskonsistent.
02LagerbereicheGetrennte Zonen für High-Runner, Slow-Mover, Hand- und Sperrgüter, Glas, Gefahrstoffe und Schutzwaren.
03Robotik-AnbindungPROFLOW APC: autonomes Picking mit Goods-to-Person-Station, im 24/7-Betrieb, mit Abdeckung von mehr als 85 Prozent der gelagerten Artikel — der Prozess beginnt am Wareneingang.
04Reporting →Operations Cockpit mit Bestandsentwicklung, Live-Reports und automatisierten Extrakten — rund um die Uhr verfügbar, einbindbar in Ihre Systeme.
Gebaut für Sortimente, die sich ständig ändern.
Belege
Fanshop, Heiztechnik, Sportwetten, Energy-Drinks — vier Sortimente, eine Bestandslogik.

Fanshop, Heiztechnik, Sportwetten, Energy-Drinks — vier Sortimente, eine Bestandslogik.

Vier Kunden, vier völlig verschiedene Warenströme, dieselbe Disziplin an der Rampe. Alle vier seit Jahren im Regelbetrieb.

Borussia Mönchengladbach
Seit 2022 Fanshop-Fulfillment mit inbound-intensivem Profil: Wareneingang, Bestandsbuchung, Fehlmengen-Klärung, Umlagerungen, Inventur-Prüfung.
Vaillant
Seit 2007 Bestell- und Lagerlogistik im Dauerbetrieb — Wareneingang und Bestand, Klärfallbearbeitung bei Mengenabweichungen, dazu Auftragsabwicklung und Versand.
Führender Sportwetten-Anbieter
Seit 2021 Werbemittel-Fulfillment über die komplette Strecke vom Wareneingang bis zum Versand — mit Schwerpunkt im Inbound.
Monster Energy
Seit 2021 Aktionslogistik mit hoher Promotionsfrequenz: Kampagnenware einbuchen, bevorraten, aktionsbezogen zusammenstellen und termingerecht versenden.
Verwandte Leistungen

Der Wareneingang ist der Anfang der Strecke.

Was hier sauber gebucht wird, läuft danach durch Kommissionierung, Versand und Klärfall-Management — im selben System.

01Werbemittel-Fulfillment →Lagerung, Pick & Pack, Versand für dauerhaft geführte Werbeartikel — mit Same-Day-Quote von mehr als 95 Prozent. Die Same-Day-Quote ist eine Betriebskennzahl für dauerhaft geführte Werbeartikel, keine Zusage für jede Bestellung. Voraussetzung sind verfügbarer Bestand, vollständige und freigegebene Auftragsdaten sowie der vereinbarte Cut-off an Arbeitstagen. Berichtszeitraum und geltenden Servicelevel klären wir für Ihr Projekt.
02Order-to-Cash →Vom standardisierten Bestellabruf bis zur Gutschrift: Auftragsabwicklung als Regelbetrieb.
03Versand, Sendungsverfolgung & Avisierung →Outbound mit Tracking und Empfänger-Avisierung — die Fortsetzung der Inbound-Buchungskette.
04Klärfall- & Retourenmanagement →Transportabweichungen, Nichterhalt, Retouren: Klärung im Kundennamen, dokumentiert im System.
FAQ

Die Fragen, die Logistik- und Marketingverantwortliche uns zuerst stellen.

Wie schnell ist angelieferte Ware im System?

Die Buchung erfolgt bei der Vereinnahmung — der Bestand ist in Echtzeit im ERP/WMS sichtbar. Für eilige Fälle gibt es einen priorisierten Prozess: Wareneingang einbuchen bei dringender Anlieferung, etwa wenn Aktionsware knapp vor dem Kampagnenstart eintrifft.

Was passiert bei Lieferdifferenzen?

Komplett- und Teilfehlmengen sind bei uns Standardprozesse: Die Abweichung wird am Wareneingang dokumentiert, der Bestand korrigiert und die Klärung mit Lieferant oder Spedition geführt — in Ihrem Namen, bis zum Abschluss.

Wie läuft die Inventur?

Als Soll-Ist-Abgleich auf Basis lückenloser Echtzeitbuchung. Weil jede Bewegung vom Tor bis zum Versand gebucht ist, bestätigt die Inventur den Systembestand, statt ihn zu rekonstruieren.

Sehen wir unsere Bestände in eigenen Systemen?

Ja. Das Operations Cockpit liefert Bestandsentwicklung, Live-Reports und automatisierte Extrakte — rund um die Uhr verfügbar und in Ihre Systemlandschaft einbindbar.

Lagert PROWERB auch Sperrgut, Glas oder Gefahrstoffe?

Ja. Es gibt getrennte Lagerbereiche für Hand- und Sperrgüter, Glas, Gefahrstoffe und Schutzwaren — jeweils mit passendem Handling und eigener Bestandsführung.

Passende Themen

Diese Seiten passen dazu.

  • 01Inventurservice & Jahresinventur
  • 02Werbemittel-Fulfillment: Lager, Pick & Pack, Versand
  • 03Order-to-Cash: Auftragsabwicklung im Regelbetrieb
  • 04Klärfall- und Retourenmanagement: Ausnahmen als Prozess
Briefing

Sagen Sie uns, was ankommt. Wir sagen Ihnen, wie es gebucht wird.

Beschreiben Sie Ihre Warenströme — Lieferanten, Sortimente, Aktionsfenster. Wir antworten mit einem konkreten Inbound-Konzept: Lagerbereiche, Buchungslogik, Reporting.

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