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PROWERB — Elevating Brands

Marketing-Operations-Backbone seit 1979. Werbemittel, Logistik, Konfektion und Digital-Commerce. Ein Partner mit eigenem Betrieb in Kleve.

Elevating Brands — seit 1979.Kleve · Düsseldorf · Dortmund · Lüdinghausen
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  1. PROWERB
  2. Leistungen
  3. Event & Aktion

Leistungen · Event, Aktion & Promotion

Der Auftritt steht. Das Material ist am richtigen Ort.

Displays, Werbemittel und Aktionssets brauchen einen abgestimmten Weg zum Einsatzort. PROWERB verbindet Vorbereitung, Verteilung, Termine und die vereinbarten Rückläufe.

Projekt besprechen →Mehr erfahren ↓
Vorbereitung eines Displays und des Aktionsmaterials im Handel.
Vorbereitung eines Displays und des Aktionsmaterials im Handel.

Darauf stimmen wir Ihr Projekt ab

Einsatz planen

Standorte, Mengen und Termin für die Aktion abstimmen.

Material bereitstellen

Artikel, Displays und Beilagen vollständig vorbereiten.

Ablauf verbinden

Versand, Rücklauf und digitale Aktion zusammenführen.

01 · Ausgangslage

Massen-Fulfillment ist auf Gleichmaß gebaut. Aktionen sind das Gegenteil.

Eine POS-Aktion hat einen Termin: die Woche, in der das Display im Markt stehen muss. Davor liegt Hochlast — Displays einlagern, bestücken, konfektionieren, ausliefern. Danach: nichts, bis zur nächsten Kampagne.

Ein Lager, das auf gleichmäßigen Durchsatz optimiert ist, bildet solche Spitzen nicht ab, ohne den Rest des Betriebs zu gefährden. Prowerb trennt deshalb beides: Dauerartikel laufen über das Fulfillment, Aktionen über die Aktionslinie — die Säule MOTION im Operating-Model.

Bei Spitzen wächst die Kapazität über Springerpool und Schichterweiterung auf 200 Prozent der Ausgangskapazität binnen 24 Stunden, auf 400 Prozent der Ausgangskapazität binnen 72 Stunden.

Promotion Engine · Eigene Software und Abwicklung

Von der Teilnahme bis zur angekommenen Prämie.

Die Promotion Engine verbindet die digitale Aktion mit der praktischen Abwicklung. Wir stimmen Teilnahme, Prüfung, Prämien, Versand und Rückfragen auf die Mechanik Ihrer Kampagne ab.

Promotion Engine kennenlernen →
02 · Ablauf

Von der Sendungsliste bis Ready 2 Go — die Aktionslinie in sechs Schritten.

Jede Aktion folgt demselben dokumentierten Prozess. Er beginnt mit Daten, nicht mit Ware — damit die Linie steht, bevor die erste Palette ankommt.

  1. 01

    Sendungsliste und Avis

    Import der Sendungsliste und des Lieferavis über das Online-Tool oder die MEP-Plattform. Empfänger, Mengen und Termine stehen im System, bevor angeliefert wird.

  2. 02

    Just-in-time-Wareneingang

    Aktionsware und Displays laufen just in time ein. Flach angelieferte Displays durchlaufen den Fishbone-Inflow: auffalten, slotten, prüfen, labeln, palettieren.

  3. 03

    Linie rüsten

    Personaldisposition und Rüstung in unter drei Stunden. Das Process Engineering verifiziert den Aufbau, der Production-Readiness-Check gibt die Linie frei.

  4. 04

    Assembly

    Displaybestückung, Co-Packaging, Konfektionierung — je nach Aktionsmechanik, von der Kleinserie bis zu 15.000 Konfektionen am Tag.

  5. 05

    Prüfen und labeln

    Final Inspection und Labelling. Jede Einheit wird geprüft, bevor sie in die Bereitstellung geht.

  6. 06

    Distribution

    Ready 2 Go: an Zentralläger des Handels, direkt an Märkte, an die Gastronomie oder zum Endkunden — B2B, B2C und D2C.

Kapazitätsbild

Peak-Skalierung · Aktionslinie

400%200%100%
Regelbetrieb
100%
24 h
200%
72 h
400%

Springerpool · Schichterweiterung · Rüstzeit unter 3 Stunden

1 bis 15.000 Sendungen pro Tag über dieselbe Linie

Was diese Ansicht zeigt

Regelbetrieb und Spitze in einem Verlauf.

Die Kurve zeigt, wo die Aktionslinie zusätzlich trägt. Entscheidend sind die vorbereiteten Ressourcen hinter dem Anstieg.

03 · Leistungsumfang

Vom flachen Display-Rohling zur bestückten Palette im Markt.

Aktionslogistik ist bei Prowerb keine Sonderschicht im Fulfillment, sondern ein eigener Betriebsteil mit eigener Linie, eigenem Prozess und einer eigenen Betreuungsebene: dem Account Management Promotions.

01DisplaybestückungDisplays werden aufgefaltet, bestückt, geprüft und versandfertig palettiert. Die Verifizierung durch das Process Engineering sichert die Wiederholgenauigkeit über die gesamte Serie.
02Co-Packaging und Konfektionierung →Produktzugaben, Probierpakete, Mixkisten, Aktionssets — auftragsbezogen konfektioniert und über Stücklistenprozesse im Warehouse-System bestandskonsistent gebucht.
03POS-SpezialgutIndividualisierung, Glasversand, Sperrgut wie Schirme, Fanartikel, Gastro-Ausstattung — die Warengruppen, an denen Standard-Aktionslogistik scheitert.
04KampagnensteuerungEmpfängerlisten-Import über Online-Tool oder MEP, Promotionplanung und Aktionskonfigurator in der Plattform, Track & Trace und Live-Reports im Operations Cockpit.
05DistributionVon der kleinen Beigabe bis zur FTL-Größe: Belieferung von Zentrallägern des LEH, Direktbelieferung einzelner Märkte, Gastronomie und Endkundenversand.
04 · Anbindung

Gesteuert wird die Aktion dort, wo sie geplant wird.

Die freigegebene Sendungsliste verbindet Markt, Menge und Platzierungstermin. Rückmeldungen zu Material, Fertigstellung und Versand gehen an die Kampagnenverantwortlichen. Robotik und Cobots werden passend zum Artikel und Arbeitsgang eingesetzt; Packaufwand, bereitstehende Ware, Datenfreigabe und Personal bestimmen den tatsächlichen Hochlauf.

05 · Referenzbetrieb

Aktionslogistik beweist man am Platzierungstermin.

Die dichteste Taktung an POS-Aktionen liegt im Getränkebereich — dort ist auch die Branchen-Tiefe von Prowerb am größten. Die genannten Spitzenwerte beziehen sich auf die Ausgangsleistung: 200 % sind das Doppelte, 400 % das Vierfache (+300 %). Das erreichbare Volumen und der Vorlauf werden nach Artikelmix, Waren- und Datenverfügbarkeit, Personal und Schichtplanung vereinbart.

Coca-Cola
Logistik aller POS-Artikel für Handel und Gastronomie, dazu Probierpakete, Schirmversand, Gläserversand und die Abwicklung aller Promotions — über alle Marken des Konzerns gesteuert.
Erdinger
Konfektionierung von Produktzugaben, Lieferung direkt an den Handel und an die Zentralläger des LEH. Aktionszeiträume über mehrere Wochen, kurzfristige Sonderaktionen von kleinen Beigaben bis zur FTL-Größe, Unterstützung bei Produkteinführungen.
flaschenpost
Viele Jahre als Zentrallager, ab 2026 wieder vollumfänglich im Promotion-Bereich: Konfektionierung von Produktzugaben, Mixgetränkekisten, Kartonagendesign, Distribution über das Zentrallager und Direktbelieferung der Hubs — gesteuert über das Kampagnenmodul im MEP.
Arizona
Logistikhandling für Deutschland und BeNeLux mit direkter Anbindung an Frachtführer-Hubs. Häufige Peaks durch neue Produkthighlights — von Badelatschen bis Hoodies, teils inklusive Beschaffung und Veredelung der Textilien.
06 · Verwandte Leistungen

Die Aktion ist selten allein unterwegs.

POS-Aktionen hängen an Kampagnen, Events und am laufenden Sortiment. Die angrenzenden Leistungen:

01Promotion- und Gewinnspiel-Fulfillment →Wenn die Aktion Endkunden erreicht: Prämienversand, Lieferstatus, Ersatzgewinn und Endkunden-Support.
02Event-Ticketing und Hospitality →Kontingente, Akkreditierung, Versand — die Aktionsmechanik für Stadien und Veranstaltungen.
03Verleih-Pool Eventequipment →Equipment für Aktionen und Events aus dem eigenen Bestand — inklusive Rücknahme und Aufbereitung.
04Werbemittel-Fulfillment →Der Gegenpol zur Kampagne: dauerhaft geführte Artikel im Regelbetrieb, über 95 Prozent Same-Day. Die Same-Day-Quote ist eine Betriebskennzahl für dauerhaft geführte Werbeartikel, keine Zusage für jede Bestellung. Voraussetzung sind verfügbarer Bestand, vollständige und freigegebene Auftragsdaten sowie der vereinbarte Cut-off an Arbeitstagen. Berichtszeitraum und geltenden Servicelevel klären wir für Ihr Projekt.
07 · FAQ

Häufige Fragen zur POS- und Aktionslogistik

Was umfasst POS- und Display-Logistik bei Prowerb?

Die komplette Aktionsstrecke: Wareneingang und Display-Aufbereitung, Displaybestückung, Co-Packaging und Konfektionierung, Handling von Spezialgut wie Glas und Sperrgut sowie die Distribution an Handel, Gastronomie und Endkunden.

Werden Displays fertig angeliefert oder bei Ihnen aufgebaut?

Beides ist möglich. Flach angelieferte Displays durchlaufen den Fishbone-Inflow: auffalten, slotten, prüfen, labeln, palettieren — danach gehen sie bestückt und versandfertig auf die Linie.

Welche Volumina fährt die Aktionslinie?

1 bis 15.000 Sendungen pro Tag, von der Kleinaktion bis zur Großkampagne. Bei Spitzen wächst die Kapazität auf 200 Prozent der Ausgangskapazität binnen 24 Stunden und auf 400 Prozent der Ausgangskapazität binnen 72 Stunden — über Springerpool und Schichterweiterung.

Liefern Sie direkt an Handel und Zentralläger?

Ja. Je nach Aktionsmechanik geht die Ware an Zentralläger des LEH, direkt an einzelne Märkte, an die Gastronomie oder per Paket an Endkunden — von der kleinen Beigabe bis zur FTL-Größe.

Wie übergeben wir Empfängerlisten und Aktionsdaten?

Über das Online-Tool, das Kampagnenmodul der MEP-Plattform, als Auftragsdatei per SFTP oder per Schnittstelle. Der Weg richtet sich nach Ihrer Systemlandschaft.

Wie behalten wir während der Aktion den Überblick?

Im Operations Cockpit: PowerBI-Live-Reports, Track & Trace, Bestandsentwicklung und automatisierte Extrakte — rund um die Uhr verfügbar und in Kundensysteme einbindbar.

Akutmodus

Kampagne unter Druck?

Timing, Ware oder Abwicklung kippen gerade? Geben Sie Engpass und entscheidenden Termin direkt in die operative Prüfung.

Passende Themen

Diese Seiten passen dazu.

  • 01Promotion & Gewinnspiele
  • 02Event-Ticketing und Hospitality: Kontingente, Akkreditierung, Erinnerungswesen
  • 03Verleih-Pool für Eventequipment
  • 04Werbemittel-Fulfillment: Lager, Pick & Pack, Versand
Briefing

Nennen Sie den Platzierungstermin. Wir rechnen zurück.

Im Briefing klären wir Aktionsmechanik, Volumen, Displaytyp und Anlieferwege — und legen fest, wann die Linie gerüstet wird.

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