PROWERB führt Bestände über mehr als 55.000 konzernweite Palettenstellplätze in Echtzeit — RFID-fähig, jede Bewegung gebucht im eigenen ERP/WMS. Wer seine Werbemittel- und POS-Bestände bei uns lagert, gibt die Jahresinventur gleich mit ab: Der Soll-Ist-Abgleich bestätigt am Stichtag, was das System das ganze Jahr über gewusst hat.
Seit 1979 · über 2 Mio. Sendungen/Jahr · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber
Einmal im Jahr verlangt die Bilanz einen belegbaren Bestand. Für viele Marketing- und Logistikverantwortliche heißt das: Betrieb anhalten, Zähllisten drucken, Personal abstellen — und am Ende Differenzen erklären, deren Ursache Monate zurückliegt.
Bei Werbemittel-Beständen ist das Problem größer als im Handelslager: wechselnde Sortimente, Aktionsware, Sets und Konfektionen, Sperrgut. Jede ungebuchte Bewegung im Jahresverlauf wird im Dezember zur offenen Frage.
PROWERB dreht die Logik um: Weil jede Bewegung vom Wareneingang bis zum Versand in Echtzeit gebucht wird, ist die Inventur kein Suchprozess, sondern ein Abgleich.
Das Verfahren wird vor der Inventur mit dem Auftraggeber abgestimmt: Termin, Bestandsumfang und Abgrenzung laufender Bewegungen. Eine Differenz wird geprüft, gegebenenfalls nachgezählt und erst nach Freigabe korrigiert.
Zeitpunkt, Lagerbereiche und Umgang mit Ein-/Ausgängen vereinbaren.
Zählstand und Artikel-/Lagerplatzbezug nach vereinbartem Verfahren erfassen.
Abweichungen gegen Bewegungen und Belege prüfen; ungeklärte Mengen erneut zählen.
Differenzliste und begründete Korrekturen dem verantwortlichen Ansprechpartner vorlegen.
Ergebnis mit Stichtag, Soll/Ist, Differenzen und Freigabestand im vereinbarten Dateiformat übergeben.
Bestandsbuchungen bilden die Grundlage; die Inventur prüft den tatsächlichen Bestand. Die Ergebnisübergabe unterscheidet bestätigte Mengen, offene Abweichungen und freigegebene Korrekturen.
Vier Kunden, vier verschiedene Sortimente, dieselbe Buchungslogik. Alle im laufenden Regelbetrieb — die Inventur ist Teil des Alltags, kein Jahresend-Projekt.
Bestandsführung dokumentiert Bewegungen im Alltag; die Inventur gleicht den Zählstand nach dem vereinbarten Verfahren ab.
Ja — für alle Bestände, die bei PROWERB lagern. Der Soll-Ist-Abgleich läuft gegen den Echtzeitbestand im eigenen ERP/WMS, Differenzen werden geklärt und korrigiert, das Ergebnis geht dokumentiert an Sie.
Nein. Der Inventurservice ist Teil der ausgelagerten Bestandsführung: Wer Bestand zu PROWERB verlagert, gibt Wareneingang, Buchung, Lagerung und Inventur zusammen ab. Die Inventur ist die Folge des Systems, nicht eine zugekaufte Zählaktion.
Weil jede Bewegung gebucht wird — Wareneingang, Umlagerung, Kommissionierung, Konfektion, Versand, in Echtzeit und RFID-fähig. Buchungsabstimmung und Bestandskorrektur laufen als Standardprozess durchs Jahr, nicht gebündelt am Jahresende.
Sie wird dokumentiert, der Bestand korrigiert und die Ursache geklärt. Geht die Differenz auf eine Anlieferung zurück, führen wir die Klärung mit Lieferant oder Spedition — in Ihrem Namen, bis zum Abschluss.
Als Report und automatisierter Extrakt aus dem Operations Cockpit — einbindbar in Ihre Systeme. Die Bestandsentwicklung ist darüber hinaus rund um die Uhr einsehbar, nicht nur zum Stichtag.
Ja. Set- und Konfektionsbestände bleiben über Stücklisten- und Wertschöpfungsprozesse buchungskonsistent; für Hand- und Sperrgüter, Glas, Gefahrstoffe und Schutzwaren gibt es getrennte Lagerbereiche mit eigener Bestandsführung.
Beschreiben Sie Ihren Bestand — Sortiment, Volumen, heutige Lagerorte. Wir antworten mit einem Konzept für Bestandsführung und Inventur: Buchungslogik, Lagerbereiche, Reporting.
