PROWERB unterhält einen eigenen Verleih-Pool für Eventequipment — mit Eventlager, systemgestützter Ausgabe und Rücknahme und Refurbishment nach jedem Einsatz. Marken leihen, was sie brauchen, statt zu kaufen, was dann steht. Jedes Teil ist in Echtzeit im Bestand geführt: eingelagert, reserviert, unterwegs oder in Aufbereitung.
Seit 1979 · über 1.000 Aktionen pro Jahr · ISO 9001 & 14001 · EcoVadis Silber
Nach der Saison steht das Equipment irgendwo — im Keller der Niederlassung, beim Messebauer, auf angemieteter Fläche. Vor dem nächsten Event beginnt die Suche: Was existiert noch? Was ist einsatzfähig? Wer setzt die beschädigte Position instand? Weil es niemand sicher weiß, wird nachgekauft.
Der Verleih-Pool dreht die Logik um: Equipment wird geliehen, geliefert, aufgebaut, zurückgenommen und aufbereitet — und steht beim nächsten Termin wieder bereit. Bezahlt wird der Einsatz, nicht der Stillstand.
Der Pool unterscheidet verfügbares, reserviertes, ausgegebenes und gesperrtes Equipment. Ein Rücklauf wird zuerst geprüft; erst nach der vereinbarten Aufbereitung und Freigabe ist er wieder verfügbar. Die Zustandsfolge im Diagramm ergänzt die Arbeitsstationen.
Equipment wird aus dem Pool angefragt und reserviert. Verfügbarkeit und Termin stehen im System, nicht im Zuruf.
Das Equipment wird kommissioniert, verpackt und termingerecht zum Veranstaltungsort geliefert. Sperrgut und Glas sind Tagesgeschäft, keine Ausnahme.
Eigene Teams bauen auf und ab — beim Kleinevent wie bei der Großveranstaltung.
Nach dem Event holt die Reverse-Logistik das Equipment zurück. Die Retoure ist systemgestützt — jedes Teil wird beim Eingang wieder verbucht.
Prüfen, reinigen, instand setzen: Jedes Teil wird aufbereitet und geht einsatzfähig zurück in den Pool. Verschleiß wird dokumentiert statt entdeckt.
Equipmentstatus im Poolkreislauf
Rücknahme und Verfügbarkeit sind zwei verschiedene Schritte. Montage, Transport und Ersatz bei Schäden richten sich nach dem vereinbarten Eventumfang.
Hinter dem Verleih-Pool steht die Eventlogistik-Säule von PROWERB: Eventlager, eigene Montage-Teams, Reverse-Logistik mit Refurbishment — und ein Systemunterbau, der jedes Teil in Echtzeit führt.
Eventequipment ist bei PROWERB kein Nebengeschäft. Für Coca-Cola Europacific Partners gehören Schirmversand, Gläserversand und Event-Logistik zum seit 2021 bestehenden Mandat. Für Oatly liefern wir Kühlschränke und Truhen aus und befüllen sie vor Ort. Insgesamt fährt PROWERB mehr als 1.000 Aktionen pro Jahr — der Verleih-Pool hängt an derselben Eventlogistik: gleiche Teams, gleiche Systeme, gleiche Rampe.
Verleih-Equipment ist selten allein unterwegs. Auf denselben Aktionen laufen POS-Logistik, Ticketing und Promotion-Fulfillment — aus demselben Haus, über dieselben Systeme.
Eventequipment, das wiederkehrend gebraucht wird — einschließlich Sperrgut, Glas und Kühlgeräten. Welcher Bestand für eine Marke sinnvoll ist, klären wir im Briefing: Der Pool wird je Mandat definiert, nicht aus dem Katalog verkauft.
Ja. Kundeneigenes Equipment nehmen wir ins Eventlager, erfassen es im System und führen es wie den eigenen Pool: Ausgabe, Rücknahme, Refurbishment, Echtzeit-Bestand.
Eigene Teams. Montage und Demontage on-site gehören zur Eventlogistik von PROWERB — bei Klein- wie Großevents.
Nach jeder Rücknahme wird geprüft und instand gesetzt. Refurbishment ist fester Teil des Kreislaufs: Beschädigte Teile gehen dokumentiert in die Aufbereitung, nicht kommentarlos zurück ins Regal.
Über das Operations Cockpit: Live-Reports, Track & Trace und Bestandsentwicklung, rund um die Uhr verfügbar und auf Wunsch in Ihre Systeme eingebunden.
Beschreiben Sie uns Ihren Equipment-Bestand und Ihren Eventkalender. Wir antworten mit einem Vorschlag, wie der Pool für Ihre Marke aussieht — Lagerung, Verleih-Zyklus, Refurbishment.
