Promotion-Fulfillment ist die projektbezogene Lagerung, Konfektionierung und Zustellung von Aktionsware oder Gewinnen innerhalb eines definierten Kampagnenfensters. Es unterscheidet sich vom laufenden Fulfillment durch Mechanik, Fristen, Varianten und einen geplanten Nachlauf.
Anders als Daueraufträge bündelt eine Promotion Teilnehmer- oder Handelsimpulse in einem zeitlich begrenzten Ablauf. Deshalb müssen Waren, Datenübergaben und Zuständigkeiten vor dem Start abgestimmt werden.
PROWERB verbindet Datenübergabe, Kampagnenbestand, Konfektionierung, Versandrückmeldungen, Klärfälle und Teilnehmerbetreuung im vereinbarten Projektumfang. Beispiel: Eine bestätigte Gewinnermeldung löst den Versand einer passenden Prämie aus; ein fehlender Größenbestand wird vor Versand geklärt und eine freigegebene Ersatzvariante im Vorgang dokumentiert. Die Leistungsseite erläutert den Ablauf und die benötigten Übergaben.
Die folgenden Einträge ordnen den Begriff neben Handelsbelieferung, Konfektionierung, dauerhaftem Fulfillment und dem produktbezogenen Fulfillment-&-Care-Pfad ein.
Regelmäßiges Fulfillment folgt fortlaufenden Bestellungen. Promotion-Fulfillment richtet Bestand, Verpackung, Daten-Handoff, Versandfenster und Nachlauf auf eine einzelne Kampagnenmechanik aus.
Varianten und Größen, Einlösefristen, Versandfenster, Ersatzprämien und Teilnehmerauskünfte brauchen einen gemeinsamen Ablauf. Entscheidend sind erwartete Mengen, verfügbare Ware und klare Zuständigkeiten — unabhängig davon, wie ein bestehender Fulfillment-Vertrag heißt.
Eine Umstellung wird mit Packvorgaben, verfügbaren Prämien, Datenformat, Prüfmerkmalen und Versandweg geplant. Ein konkreter Zeitraum ergibt sich erst aus diesen Projektbedingungen.
Realistische Mengen werden über konservative, erwartete und obere Szenarien geplant. Entscheidend sind Mechanik, Zeitraum, Artikel, Versandfenster und die vereinbarten Übergaben.
